本發明涉及文件管理領域，特別涉及一種干部檔案管理裝置。

背景技術：

檔案管理包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。其具體包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究、檔案提供利用，上述工作的劃分知識相對穩定而不是絕對的，也有分為6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。

檔案管理就其基本性質和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統不是孤立的，而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務，是檔案管理工作區別于其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要，仍具有服務性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經濟、政治、文化服務，否則就會難以存在，也難以發展。在階級社會中，檔案管理工作體現一定的階級關系和階級利益，為一定的統治階級所掌握，為一定階級的經濟、政治和文化服務，這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現。由于檔案的內容關系到國家的政治利益和經濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數檔案則要在規定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作中的一種性質。

隨著技術的緊布，檔案電子化管理已經慢慢發展成熟，但是，對于一些重要檔案、文件，仍需要紙件存檔，例如人事檔案等；又如，房屋檔案管理、房產證等具有重大經濟意義的文件，數量大，重要性高，需要紙件存檔，目前仍無法完全采用電子檔案代替。然而現有的檔案管理裝置采用高功率電機運轉，存在整理效率低、噪音大、電機發熱量高、難找、易亂、容易潮濕和安全性不夠等問題，且檔案容易丟失，另外維修成本較高較麻煩。

技術實現要素：

本發明所要解決的技術問題在于針對上述現有技術中的不足，提供一種容易維修且維修成本小的干部檔案管理裝置。

干部檔案管理裝置，包括管理干部紙件檔案的檔案庫和管理與干部紙件檔案相應的電子檔案數據庫，所述檔案庫包括檔案櫥本體、架板、警報器和對開門，所述的架板橫向設置在檔案櫥本體內；所述的架板上均勻設有若干凹槽，該凹槽底部設有壓力傳感裝置；所述凹槽的后端設置有檔案識別裝置。

作為優選，所述檔案識別裝置包括若干識別板，所述識別板卡設在設置在檔案櫥本體后端面內部的卡槽內，每個識別板上均設有2-3個識別芯片；所述的識別板包括底板和面板，該底板設置在卡槽內的第一卡槽中，所述面板設置在卡槽內的第二卡槽中，且底板為鐵塊，其與設置在第一卡槽中的磁鐵相互吸引。

作為優選，所述檔案識別裝置包括滑桿、控制器和驅動裝置，該滑桿與架板平行設置，且固定在檔案櫥本體兩端；所述滑桿上設有識別塊，該識別塊電性連接所述的驅動裝置，該電機電性連接所述的控制器；所述的控制器與所述壓力傳感裝置相連。

作為優選，所述的凹槽內還包括透氣薄膜層、干燥劑層和透氣孔，所述凹槽底部延伸向下設有透氣孔，所述的干燥劑層位于所述凹槽的底部，所述透氣薄膜層位于所述干燥劑層的上方，所述壓力傳感裝置位于該凹槽底部上。

作為優選，所述的壓力傳感裝置包括支撐柱、壓力傳感器、螺桿、牽引線和擋板，所述壓力傳感器設置在所述支撐柱上，所述螺桿縱向貫穿壓力傳感器和支撐柱，且所述螺桿下端連接有牽引線的一端，所述牽引線的另一端連接著設置在架板下方的擋板。

作為優選，所述架板前端與所述凹槽相對應處還設有提示燈，該提示燈與電子檔案數據庫電性連接；所述的對開門內表面均勻設有燈光接收裝置，該燈光接收裝置內包括溫敏電阻和電源，所述溫敏電阻和所述電源與所述警報器形成回路。

工作原理：使用本發明時，打開對開門，放入檔案夾，檔案識別裝置能夠識別檔案夾，并與儲存在計算機中的電子檔案進行比對，當檔案夾壓住凹槽時，壓力傳感裝置能夠準確量取該檔案夾的重量，與計算機中記錄的重量比較，當重量不對應，提示燈會常亮；如果不對檔案夾做更改，關上對開門，10s內能影響溫敏電阻，使警報器進行報警；而且正確放入檔案夾，能夠關閉透氣孔；拿出檔案夾時，檔案識別裝置能夠識別輸入計算機內的對應的檔案夾，通過閃爍提示燈提示準確位置。

因為檔案識別裝置包括若干識別板，識別板卡設在設置在檔案櫥本體后端面內部的卡槽內，每個識別板上均設有2-3個識別芯片；識別板包括底板和面板，該底板設置在卡槽內的第一卡槽中，所述面板設置在卡槽內的第二卡槽中，且底板為鐵塊，其與設置在第一卡槽中的磁鐵相互吸引；所以識別板被分割為若干個單元，再維修時，不需要因為個別單位出現問題而更換整個識別板，減少了維修成本；且采用磁鐵式連接且重心設置在吸引端，連接牢固的同時，拆裝更為方便；能夠及時的對文件檔案盒進行檢測，且不具備電機、鏈條等部件，減少了噪音，提高了檢測效率。

因為檔案識別裝置包括滑桿、控制器和驅動裝置，該滑桿與架板平行設置，且固定在檔案櫥本體兩端；所述滑桿上設有識別塊，該識別塊電性連接所述的驅動裝置，該電機電性連接所述的控制器；所述的控制器與所述壓力傳感裝置相連；所以以單個識別塊識別檔案夾，減少了識別塊的投入，也方便了維修。

因為凹槽內還包括透氣薄膜層、干燥劑層和透氣孔，凹槽底部延伸向下設有透氣孔，干燥劑層位于所述凹槽的底部，透氣薄膜層位于干燥劑層的上方，壓力傳感裝置位于該凹槽底部上；所以檔案櫥本體內更為通風，可降低內部的溫度，而且干燥劑能夠吸收拿取檔案夾時粘上的汗液，避免因為潮濕引起檔案夾的損壞，透氣薄膜層能夠減少外部雜物的進入，保持內部的整潔和衛生。

因為壓力傳感裝置包括支撐柱、壓力傳感器、螺桿、牽引線和擋板，壓力傳感器設置在支撐柱上，螺桿縱向貫穿壓力傳感器和支撐柱，且螺桿下端連接有牽引線的一端，牽引線的另一端連接著設置在架板下方的擋板，所以檔案夾作用螺桿后，能夠帶動螺桿轉動，收緊牽引線，使擋板位于透氣孔的下方，避免長時間的與空氣接觸，潮濕空氣凝結于檔案夾底部，破壞檔案夾。

因為架板前端與凹槽相對應處還設有提示燈，該提示燈與電子檔案數據庫電性連接；對開門內表面均勻設有燈光接收裝置，該燈光接收裝置內包括溫敏電阻和電源，溫敏電阻和電源與所述警報器形成回路；所以當提示燈長時間亮著，就會產生溫度，當溫度影響溫敏電阻使其電阻變小，保證其回路通路，就會作用警報器，提醒工作人員。

本發明的有益效果是：減少了整體的電機和傳送帶，降低了檔案櫥內的溫度；采用了擋板和透氣孔的設置，能夠保持箱內的溫度和濕度，并且設有殺蟲劑儲存盒，能夠有效的通過透氣孔將殺蟲劑吹向箱體內部，保證紙質文件不受損壞；溫敏電阻的設置，能夠有效的提醒工作人員文件是否完整，保證文件的安全；識別塊通過不同的方式安裝，能夠減少更換時的損失，避免不必要的浪費，減少了更換成本。

附圖說明

為了更清楚的說明本發明實施例的技術方案，下面將對實施例描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述的附圖僅僅是本發明的一些實施例，對于本領域的普通技術人員來講，在不付出創造性勞動的前提下，還可以根據這些附圖獲得其他附圖。

圖1為本發明的立體結構示意圖；

圖2為本發明的檔案識別裝置的正視圖；

圖3為本發明的識別板的側視圖；

圖4為本發明的檔案識別裝置另一方案的正視圖；

圖5為本發明的架板的正視圖；

圖6為本發明的壓力傳感裝置的結構示意圖；

圖7為本發明的溫敏電阻、電源與警報器形成的電路圖；

圖8為本發明的壓力傳感裝置、電子檔案數據庫和警報器的流程圖。

附圖中的標記為：1-檔案庫、2-數據庫、10-檔案櫥本體、11-架板、12-對開門、13-檔案識別裝置、14-提示燈、15-燈光接收裝置、16-警報器、111-凹槽、112-壓力傳感裝置、113-透氣孔、114-干燥劑層、115-氣薄膜層、131-識別板、134-滑桿、135-識別塊、151-溫敏電阻、152-電源、1121-支撐柱、1122-壓力傳感器、1123-螺桿、1124-牽引線、1125-擋板、1311-面板、1312-底板。

具體實施方式

下面結合附圖和實施例對本發明作進一步的說明。

實施例1：

干部檔案管理裝置，包括管理干部紙件檔案的檔案庫1、與干部紙件檔案對應的電子檔案數據庫2；檔案庫1包括檔案櫥本體10、架板11、提示燈14和對開門12，架板11橫向設置在檔案櫥本體10內，架板11一端鉸接在檔案櫥本體的一端，另一端架設在檔案櫥本體的另一端，在拿取檔案時，可以抬起上一層架板11，再拿取文件夾，這樣就不會產生碰撞，保護文件夾的完成；電子檔案數據庫2設置在所述檔案櫥本體10一側，且電子檔案數據庫2的兩側均設有風扇，用于給電子檔案數據庫2降溫,電子檔案數據庫2內包括信息接收模塊、信息儲存模塊、信息處理模塊和信息輸出模塊，信息接收模塊接收壓力傳感裝置112和檔案識別裝置13的數據，再通過信息處理模塊與儲存在內的原始數據進行比較，當數據不一致時，信號會通過信息輸出模塊發送至指示燈14，若沒有更換文件夾，指示燈14的溫度能夠作用溫敏電阻151，使溫敏電阻151電阻值降低，此時，溫敏電阻151、電源152和警報器16形成回路，使警報器16報警；

架板11上均勻設有若干凹槽111，凹槽111內還包括透氣薄膜層115、干燥劑層114和透氣孔113，凹槽111底部延伸向下設有透氣孔113，干燥劑層114位于所述凹槽111的底部，所述透氣薄膜層115位于所述干燥劑層114的上方，在每兩個凹槽111之間設有海綿層，當冷空氣進入檔案櫥本體10內，內部的熱空氣向上，冷空氣向下，容易在檔案櫥內部10下方凝結水珠，被海綿層吸收。

所述壓力傳感裝置112位于該凹槽111底部上，每個凹槽111底部設有壓力傳感裝置112；凹槽111的后端設置有可單獨拆卸的檔案識別裝置13；檔案識別裝置13包括若干識別板131，識別板131卡設在設置在檔案櫥本體10后端面內部的卡槽內；識別板131包括底板1312和面板1311，該底板1312設置在卡槽內的第一卡槽中，所述面板1311設置在卡槽內的第二卡槽中，且底板1312為鐵塊，其與設置在第一卡槽中的磁鐵相互吸引；這樣方便拆卸。

壓力傳感裝置112包括支撐柱1121、壓力傳感器1122、螺桿1123、牽引線1124和擋板1125，壓力傳感器1122設置在所述支撐柱1121上，螺桿1123縱向貫穿壓力傳感器1122和支撐柱1121，螺桿1123與壓力傳感器1122和支撐柱1121轉動連接，且螺桿1123下端連接有牽引線1124的一端，牽引線1124的另一端連接著設置在架板11下方的擋板1125，當文件夾壓在螺桿1123上，壓力傳感器1122和支撐柱1121轉動，螺桿1123向下運動，且將牽引線1124繞在螺桿1123上，拉動擋板1125攔住透氣孔113，擋板1125的另一端設有彈簧，當文件夾離開螺桿1123頂部時，擋板1125受彈簧的力回復至原位，打開透氣孔113。

實施例2

干部檔案管理裝置，包括管理干部紙件檔案的檔案庫1、與干部紙件檔案對應的電子檔案數據庫2；檔案庫1包括檔案櫥本體10、架板11、提示燈14和對開門12，架板11橫向設置在檔案櫥本體10內，架板11一端鉸接在檔案櫥本體的一端，另一端架設在檔案櫥本體的另一端，在拿取檔案時，可以抬起上一層架板11，再拿取文件夾，這樣就不會產生碰撞，保護文件夾的完成；電子檔案數據庫2設置在所述檔案櫥本體10一側，且電子檔案數據庫2的兩側均設有風扇，用于給電子檔案數據庫2降溫,電子檔案數據庫2內包括信息接收模塊、信息儲存模塊、信息處理模塊和信息輸出模塊，信息接收模塊接收壓力傳感裝置112和檔案識別裝置13的數據，再通過信息處理模塊與儲存在內的原始數據進行比較，當數據不一致時，信號會通過信息輸出模塊發送至指示燈14；信息接收模塊又包括壓力信息接收模塊和電子信息接收模塊；若沒有更換文件夾，指示燈14的溫度能夠作用溫敏電阻151，使溫敏電阻151電阻值降低，此時，溫敏電阻151、電源152和警報器16形成回路，使警報器16報警；

架板11上均勻設有若干凹槽111，凹槽111內還包括透氣薄膜層115、干燥劑層114和透氣孔113，凹槽111底部延伸向下設有透氣孔113，干燥劑層114位于所述凹槽111的底部，所述透氣薄膜層115位于所述干燥劑層114的上方，在每兩個凹槽111之間設有海綿層，當冷空氣進入檔案櫥本體10內，內部的熱空氣向上，冷空氣向下，容易在檔案櫥內部10下方凝結水珠，被海綿層吸收。

檔案識別裝置13包括滑桿134、控制器和驅動裝置，滑桿134與架板11平行設置，且固定在檔案櫥本體10兩端；滑桿134上設有識別塊135，該識別塊135通過滑軌連接所述的驅動裝置，該驅動裝置電性連接所述的控制器。

控制器與壓力傳感裝置112電性連接，壓力傳感裝置112受到壓力，就會將信號發送至控制器，該控制器內設有位置模塊，其會識別放置文件夾處的位置，控制識別塊135達到該位置進行識別。

壓力傳感裝置112包括支撐柱1121、壓力傳感器1122、螺桿1123、牽引線1124和擋板1125，壓力傳感器1122設置在所述支撐柱1121上，螺桿1123縱向貫穿壓力傳感器1122和支撐柱1121，螺桿1123與壓力傳感器1122和支撐柱1121轉動連接，且螺桿1123下端連接有牽引線1124的一端，牽引線1124的另一端連接著設置在架板11下方的擋板1125，當文件夾壓在螺桿1123上，由于螺桿1123和支撐柱1121是齒紋連接，當螺桿1123向下運動時，壓力傳感器1122和支撐柱1121就會發生轉動，螺桿1123向下運動，且將牽引線1124繞在螺桿1123上，拉動擋板1125攔住透氣孔113，擋板1125的另一端設有彈簧，當文件夾離開螺桿1123頂部時，擋板1125受彈簧的力回復至原位，打開透氣孔113。

以上所述實施例僅表達了本發明的優選實施方式，其描述較為具體和詳細，但并不能因此而理解為對本發明專利范圍的限制。應當指出的是，對于本領域的普通技術人員來說，在不脫離本發明構思的前提下，還可以做出若干變形、改進及替代，這些都屬于本發明的保護范圍。因此，本發明專利的保護范圍應以所附權利要求為準。