專利名稱：基于rfid技術的電信行業資產實物動態管理系統的制作方法
技術領域：
本實用新型涉及一種資產實物管理系統，尤其涉及一種基于RFID技術 的電信行業資產實物動態管理系統。
背景技術：
以前的電信行業固定資產實物管理系統為管理軟件+資產卡的模式，計 劃財務部門作為資產價值管理部門，對管理軟件進行相關操作，實現對固定 資產財務核算的帳、卡管理，但沒有對實物管理及實物使用部門的實物管理 工作流程進行信息化支撐。因此，作為實物管理部門的網絡發展部、客響及 資源管理中心、安全保衛部、基建后勤部以及各實物使用部門均通過EXCEL 固定資產實物臺賬的方式進行管理，實際工作中面臨諸多難題！卡片與標簽 不符，標簽與實物不符，實物與臺賬不符等讓各工作流程之間很難順利地實 現端到端配合以及部門間工作協同，經常讓實物管理部門與使用部門感到無 所適從！財務管理系統或臺賬中的實物信息與現場情況不符是導致實物管理 工作效率始終無法提高的根源之首！集中表現如下
(1) 因實物管理與固定資產財務信息化系統脫節，難以實現帳、卡、 實相符；
(2) 當前設備實物狀態無法動態跟蹤，如調撥、變更、維修等，沒有IT 系統支持相關的設備實物管理工作流程；
(3) 設備實物缺乏現場跟蹤管理手段，沒有資產的歷史記錄，如安裝、 移動、調撥、報廢、維修等，沒有和資產實物狀態一一對應的狀 態信息日志；(4) 臺賬方式的實物管理無法杜絕不必要的重復購置或設備閑置；
(5) 人工臺賬實物管理無法讓分散在各屬地的設備管理人員實現信息 共享、協同工作；
(6) 資產盤點工作繁重，"前清后亂"耗費企業大量人力財力；
(7) 固定資產動態管理目前是在規章制度下依靠人的自覺性來完成， 缺乏信息化手段支撐；
(8) 固定資產實物信息分析數據缺乏及時性和真實性，無法為投資管 理、成本管理以及預算管理等提供有效支持，影響決策。
以上難題無法解決的根源在于缺乏對固定資產實物現場操作情況的實 時跟蹤監控以及信息反饋手段！
發明內容
本實用新型的目的就在于為了解決上述管理困難的問題而提供一種基 于RFID技術的電信行業資產實物動態管理系統，這種系統利用RFID技術來 保障實物操作管理信息的現場監控與反饋，讓實物與標簽相一致，便于管理。
為了達到上述目的，本實用新型采用以下技術方案
本實用新型包括若干RFID標簽、手持式RFID終端機、內部網絡路由 器、區域應用服務器、區域數據服務器、其它系統訪問服務器、PC終端機， 其中，RFID標簽與手持式RFID終端機之間、手持式RFID終端機與內部網 絡路由器之間采用無線雙向通訊方式進行通訊，區域應用服務器、區域數據 服務器、其它系統訪問服務器、PC終端機分別與內部網絡路由器的對應網 絡端口連接；各RFID標簽與各固定資產之間為一一對應關系。
RFID是Radio Frequency Identification (無線射頻識別)的縮寫，它是利 用一粒沙子般的微型芯片通過無線電波跟蹤物理對象的技術。RFID標簽就是一張嵌有可收發射無線訊號芯片的電子標簽。芯片內存儲的數據可以反復 讀取與修改，用來表示標簽所附著的物理對象及狀態。如設備已閑置或已
被誰預先占用等條形碼很難實現的狀態信息。RFID標簽工作所需電力由讀 寫器的天線通過電磁波來提供。RFID標簽與條形碼標簽或普通文字標簽的 本質不同點在于RFID標簽是一種非接觸式的智能卡，該智能卡中不僅含有 存儲器、數字邏輯單元和微處理器，還有相應的軟件支撐，即片內操作系統 COS(Chip Operating System), COS本質上是智能卡芯片中的一個監控軟件， 用于管理智能卡內的存儲器、接收處理外界發給智能卡的各種信息以及發出 應答信息。
在應用過程中，將固定資產與RFID標簽一直保持一一對應關系，通過 手持式RFID終端機(即讀寫器)對RFID標簽的即時跟蹤、信息閱讀及信 息更改，就可以隨時隨地地對資產實物進行動態跟蹤管理；再通過手持式 RFID終端機與服務器、PC機(通過路由器)的雙向通信，便可實現在安裝 服務器及PC機的控制室內對各固定資產的動態、精確管理。
作為本實用新型的優選方案，本實用新型還包括總數據服務器，總數據 服務器與內部網絡路由器的對應網絡端口連接，總數據服務器與Internet網 連接。這樣，在總數據服務器的控制下，可實現各地區的電信行業固定資產 信息的遠程傳輸及互通管理，有利于電信行業固定資產的集團化集中管理。
作為本實用新型的進一步改進，所述RFID標簽包括資產容器RFID標 簽和資產實物RFID標簽，其中，資產容器RFID標簽為大容量RFID標簽， 與各資產容器之間為一一對應關系；資產實物RFID標簽為小容量標簽，與 各資產實物之間為一一對應關系。這種布局使整個管理系統具有更豐富的層 級管理概念，使管理變得更加簡單明了。本實用新型的有益效果在于
本實用新型通過RFID技術實現對資產實物的動態管理，方便、快捷、
靈活、安全，符合現代工業發展的需要，具體表現在以下方面
(1) 可以對RFID標簽所附著的物體進行物理追蹤與定位；
(2) 不需要光源，甚至可以透過物品的外部材料讀取數據信息； .(3)使用壽命長，能在惡劣環境下長期工作；
(4) 能夠輕易嵌入或附著在不同形狀、類型的產品上；
(5) 讀取速度和距離遠大于條形碼；
(6) 可以改寫數據信息，寫入時間比打印條形碼快，信息量更大；
(7) 標簽的內容信息可以按要求反復修改，次數可達10萬次以上；
(8) RFID讀寫器能夠同時處理多個標簽；
(9) RFID標簽的數據存取有密碼保護，很難偽造，安全性更高。

圖1是本實用新型的系統方框圖2是本實用新型實施方式中的新增資產實物的管理流程圖； 圖3是本實用新型實施方式中的資產實物變更的管理流程圖； 圖4是本實用新型實施方式中的資產實物盤點的管理流程圖。
具體實施方式
以下結合附圖對本實用新型作進一步具體描述-
如圖1所示，本實用新型包括若干RFID標簽、手持式RFID終端機、 內部網絡路由器、區域應用服務器、區域數據服務器、其它系統訪問服務器、 PC終端機，其中，RFID標簽與手持式RFID終端機之間、手持式RFID終 端機與內部網絡路由器之間采用無線雙向通訊方式進行通訊，區域應用服務器、區域數據服務器、其它系統訪問服務器、PC終端機分別與內部網絡路 由器的對應網絡端口連接;各RFID標簽與各固定資產之間為一一對應關系。
如圖1所示，本實用新型還包括總數據服務器，總數據服務器與內部網 絡路由器的對應網絡端口連接，總數據服務器與Internet網連接。這樣，在 總數據服務器的控制下，可實現各地區的電信行業固定資產信息的遠程傳輸 及互通管理，有利于電信行業固定資產的集團化集中管理。
如圖1所示，所述RFID標簽包括資產容器RFID標簽和資產實物RFID 標簽，其中，資產容器RFID標簽為大容量RFID標簽，與各資產容器之間 為一一對應關系；資產實物RFID標簽為小容量標簽，與各資產實物之間為 一一對應關系。這種布局使整個管理系統具有更豐富的層級管理概念，使管 理變得更加簡單明了。
在應用過程中，將固定資產與RFID標簽一直保持一一對應關系，通過 手持式RFID終端機(即讀寫器)對RFID標簽的即時跟蹤、信息閱讀及信 息更改，就可以隨時隨地地對資產實物進行動態跟蹤管理；再通過手持式 RFID終端機與服務器、PC機(通過路由器)的雙向通信，便可實現在安裝 服務器及PC機的控制室內對各固定資產的動態、精確管理。
下面再結合具體的管理系統及管理方法對本實用新型作更進一步說明
以建設一個省級電信固定資產管理系統為例，整個系統構架總共分為三 層結構(1)數據庫服務器和RFID標簽為系統核心層，存儲資產實物與管 理信息，具有最高安全等級；(2)應用服務器和手持式RFID終端機為系統 基本應用層，其結構處于同一系統平臺，具有實時性和移動性要求，提供現 場操作管理；(3)其它系統訪問服務器、PC終端機、Internet網為外界訪 問單元，本系統主要為它們提供實物數據，供外界查詢訪問，實現資產實物臺帳信息共享。
本系統使用的RFID標簽分為兩類，資產容器RFID標簽和資產實物 RFID標簽，它們的區別是前者內存容量大，可以寫入實物容器管理范圍內 的實物標簽ID信息，而后者內存容量較小，只能寫入單個對應資產實物的 相關信息。
整個系統按資產容器和資產實物的地理位置為核心進行管理。項目完成 后，本系統的后續建設會進一步分為多個區域(按現業和郊縣劃分法)，每 個區域配置一臺數據庫服務器，每個地區所屬區域的應用服務器和手持式 RFID終端機等均通過內部網絡路由器連接起來，為方便管理每個區域每個 分局可配置一臺應用服務器，應用服務器所顯示數據只有該分局實物數據， 這種是一個化整為零的方法，信息更新效率高，便于安全防范與管理，另有 手持式RFID終端機支持現場操作，各區域的分系統均不接入外網(即Internet 網)，現業設置總數據庫服務器一臺，數據庫采用分布式網格計算方式，核 心服務器管理整個數據庫系統，可隨時調用下屬各數據庫數據，并提供與 Internet的統一外部接口 ，所有外部訪問均通過訪問該核心服務器獲取數據 (外部訪問需通過權限，內部均采用內網方式，所以外部訪問數據量不會太 大)，由此保證了整個系統的安全性和穩定性。
在管理過程中，主要包括三種動態管理模式新增資產實物的管理、資 產實物變更的管理和資產實物盤點的管理，其管理流程分別如下
圖2所示為新增資產實物的管理流程。由圖中流程可知，初次建立固定 資產現場實物RFID標簽檔案時，可以采用批量導入或單個錄入兩種方式生 成一個完整的實物電子標簽信息庫。批量導入方式能夠從已有設備EXCEL 臺帳中大量導入EXCEL數據至本系統的數據庫，既標準規范、又省時省力。單個錄入方式的好處是靈活機動，可以隨時隨地進行信息處理。本系統的實 物數據庫建立完成后，系統按實物屬地生成電子標簽信息列表下載到手持式
RFID終端機，再通過手持式RFID終端機在機房現場逐個對照實物設備寫 入機架配置的RFID標簽中。到此本系統的實物數據庫與機房現場機架配置 的RFID標簽信息保持同步。在上述管理過程中，RFID標簽的優點還體現 在
(1) 由于每個資產實物的會計帳目，資產卡片和實物標簽均來源于同 一數據信息，確保在資產轉固后的第一步就首先做到帳、卡、實相一致；
(2) 資產設備實物在整個使用、維護、保管過程中大量的狀態以及過 程信息能夠分別記錄在RFID標簽和本系統數據庫的操作日志中，而固定資 產條碼標簽無法包含這些大量數據尤其是實物狀態變化數據。
圖3所示為資產實物變更的管理流程。由圖中流程可知，RFID技術可 以將一切對固定資產初始狀態(即上一個狀態)的改變視為資產實物發生變 更從而加以管理。實物變更管理必須嚴格遵守申請…批準…執行的程序。 如果變更申請和批準申請在現有固定資產管理系統中進行，則計算機系統能 夠通過RFID技術"知道"并自動跟蹤這些狀態變更。
每一項經過申請批準的變更會觸發一條工作指令到相應固定資產管理 人員的手持式RFID終端機上，也可以通過OA、電子郵件或短信通知變更 申請人:。由固定資產管理人員或變更申請人(可以在流程中嚴格規定)到現 場用手持式RFID操作終端改寫RFID標簽中的相關信息， 一但手持式RFID 終端機與資產變更管理系統連接，系統就能"知道"現場標簽信息更新是否 按時完成。由于RFID標簽只能接受來自系統批準授權的信息變更操作，而 其它未經批準的違規變更信息無法改寫標簽中的原有信息，再次確保在固定資產生命周期內的所有狀態都能做到實物與RFID標簽信息相一致，從而奠 定帳、卡、實相符的基礎。
使用RFID標簽管理實物變更的優勢可歸納如下
(1) 未經系統批準授權的變更無法改寫RFID標簽，確保申請…批準— 執行的變更管理程序得以實現閉環控制，從而確保資產實物與RFID資產標 簽描述相一致；
(2) 任何系統下達的實物變更操作在規定時間內是否完成，固定資產 實物管理系統能夠通過RFID標簽的讀取或更改動作來跟蹤是否按時完成， 誰完成的操作等等。使大量用于監督操作流程執行的人力"解放"出來；
(3) —旦能把所有資產實物變更控制納入計算機系統，就能確保固定 資產管理系統中的實物數據隨時隨地都是最新的，直接為資產管理決策提供 強有力的支持。
圖4所示為資產實物盤點的管理流程。由圖中流程可知，在使用RFID 標簽管理固定資產實物后，固定資產實物變更和盤點工作變得大為輕松。資 產實物管理人員只需要從計算機系統中下載計劃盤點的資產清單到手持式 RFID終端機，然后拿著手持式RFID終端機到現場對RFID標簽掃描，手持 式RFID終端機能自動判斷相符資產實物的所有信息，如果實物RFID標簽 與盤點清單信息相符，系統自動"確認"，該條記錄自動從待査清單中進入 已查清單，無需人工操作，這時實物管理員只需査看實物和標簽是否一致即 可。同時，操作者代碼、盤點批號時間等信息隨之被系統逐一記錄。
如果實物管理員看到的實物是傳輸設備機架，而顯示的信息是交換設備 機架，就能現場對RFID標簽寫入(錯誤狀態)標志，并上傳信息進一步讓 管理系統跟蹤查找出錯原因。同樣道理，如果在現場看到一件可能屬于固定資產的實物，卻找不到RFID標簽，管理員即可現場了解為什么沒有RFID 標簽；如果發生RFID標簽信息與計劃盤點清單中的信息不符，管理員還可 以現場糾正資產的非法變更或后補變更后沒有及時上傳管理系統的RFID標 簽信息；如果實物管理員已經把某地點的所有固定資產掃描一遍，而待查清 單中仍有幾個RFID標簽沒有發現，實物管理員現場即可了解是資產發生丟 失還是發生實物調撥或處置后未及時上傳數據。
相對以前拿著厚厚的打印清單，靠人海戰術逐一核對固定資產的傳統操 作方式，使用RFID技術無疑要高效得多，而且更能夠在現場就發現并即時 處理固定資產實物存在的問題。
權利要求1、一種基于RFID技術的電信行業資產實物動態管理系統，其特征在于包括若干RFID標簽、手持式RFID終端機、內部網絡路由器、區域應用服務器、區域數據服務器、其它系統訪問服務器、PC終端機，其中，RFID標簽與手持式RFID終端機之間、手持式RFID終端機與內部網絡路由器之間采用無線雙向通訊方式進行通訊，區域應用服務器、區域數據服務器、其它系統訪問服務器、PC終端機分別與內部網絡路由器的對應網絡端口連接；各RFID標簽與各固定資產之間為一一對應關系。
2、 根據權利要求1所述的基于RFID技術的電信行業資產實物動態管理系 統，其特征在于還包括總數據服務器，總數據服務器與內部網絡路由 器的對應網絡端口連接，總數據服務器與Internet網連接。
3、 根據權利要求1所述的基于RFID技術的電信行業資產實物動態管理系 統，其特征在于所述RFID標簽包括資產容器RFID標簽和資產實物 RFID標簽，其中，資產容器RFID標簽為大容量RFID標簽，與各資產 容器之間為一一對應關系；資產實物RFID標簽為小容量標簽，與各資 產實物之間為一一對應關系。
專利摘要本實用新型公開了一種基于RFID技術的電信行業資產實物動態管理系統，包括若干RFID標簽、手持式RFID終端機、內部網絡路由器、區域應用服務器、區域數據服務器、其它系統訪問服務器、PC終端機，其中，RFID標簽與手持式RFID終端機之間、手持式REID終端機與內部網絡路由器之間采用無線雙向通訊方式進行通訊，區域應用服務器、區域數據服務器、其它系統訪問服務器、PC終端機分別與內部網絡路由器的對應網絡端口連接；各RFID標簽與各固定資產之間為一一對應關系。本實用新型通過RFID技術實現對資產實物的動態管理，方便、快捷、靈活、安全，符合現代工業發展的需要。
文檔編號G06K17/00GK201247475SQ20082006490
公開日2009年5月27日 申請日期2008年8月28日 優先權日2008年8月28日
發明者波 張 申請人:成都福蘭特電子技術有限公司