專利名稱：文件展現(xiàn)裝置和文件展現(xiàn)方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及計算機技術(shù)領(lǐng)域，具體而言，涉及一種文件展現(xiàn)裝置和一種文件展現(xiàn)方法。
背景技術(shù)：
預(yù)算是一種系統(tǒng)的方法，用來分配企業(yè)的財務(wù)、實物及人力等資源，以實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)可以通過預(yù)算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實施進(jìn)度，有助于控制開支，并預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤。全面預(yù)算管理作為對現(xiàn)代企業(yè)成熟與發(fā)展起過重大推動作用的管理系統(tǒng)，是企業(yè)內(nèi)部管理控制的一種主要方法。企業(yè)利用信息化的全面預(yù)算管理系統(tǒng)來提高工作效率，通過預(yù)算編制，預(yù)算控制，預(yù)算分析等關(guān)鍵步驟來實現(xiàn)，而完成這些關(guān)鍵步驟的核心元素就是預(yù)算表。預(yù)算編制是根據(jù)歷史經(jīng)驗完成計劃預(yù)算數(shù)的過程，例如2011年人員成本費用的預(yù)算數(shù)30萬元，30萬就是在預(yù)算編制過程中填報的數(shù)據(jù)；預(yù)算控制是在企業(yè)運作過程中參照預(yù)算數(shù)據(jù)對實際發(fā)生數(shù)據(jù)的監(jiān)管，例如2011年人員成本預(yù)算數(shù)是30萬，而人力資源部在調(diào)整企業(yè)薪金過程中，申請人員成本費用已經(jīng)超過30萬，這時候系統(tǒng)便會做出警告或者駁回等回應(yīng)；預(yù)算分析是預(yù)算編制，預(yù)算控制等業(yè)務(wù)完成之后，對過去一段時間內(nèi)的預(yù)算執(zhí)行情況分析總結(jié)的過程。例如2011年人員成本預(yù)算數(shù)是30萬，而實際花了 100萬，這就需要管理人員根據(jù)具體實際情況總結(jié)，看看是預(yù)算編制的過低，還是人力資源部沒有很好的控制成本，以對接下來的企業(yè)管理工作提供指導(dǎo)。在預(yù)算編制階段，完成一個具有某個業(yè)務(wù)特征的預(yù)算表往往需要經(jīng)過一系列的審批流程，例如一個子公司的日常費用預(yù)算表被預(yù)算員上報給業(yè)務(wù)經(jīng)理，業(yè)務(wù)經(jīng)理在上報給分公司經(jīng)理，類似的經(jīng)過逐層上報審批，最終才能完成一個預(yù)算表的編制。而在預(yù)算編制， 審批過程中，一個伴隨所有環(huán)節(jié)的元素就是權(quán)限，它控制著預(yù)算表對于不同用戶或角色的可見性和可編輯性，尤其是對處于同一級別的組織，相互之間是不能看見對方的預(yù)算的。本發(fā)明的發(fā)明背景與權(quán)限相關(guān)，首先揭示這樣一個客觀問題很多企業(yè)，由于長期以來形成的習(xí)慣，要求一張預(yù)算表由不同的人來共同填寫，這就對一般的權(quán)限機制提出了挑戰(zhàn)，現(xiàn)有權(quán)限機制大多數(shù)以預(yù)算表為最小單位，用戶或者角色的權(quán)限對于整個預(yù)算表都有效，而無法對預(yù)算表的內(nèi)部元素進(jìn)行控制。舉例來說，如下表
1月2月3月項目費用A項目費用Al
權(quán)利要求
1.一種文件展現(xiàn)裝置，其特征在于，包括設(shè)置模塊，為文件設(shè)置操作信息和其對應(yīng)的條件匹配信息，其中，所述操作信息中記錄了對所述文件進(jìn)行的具體操作，所述條件匹配信息記錄了預(yù)置的匹配條件；展現(xiàn)模塊，在用戶打開所述文件時，判斷所述匹配條件是否被滿足，并在判斷結(jié)果為是時，根據(jù)所述操作信息對所述文件執(zhí)行所述具體操作后，將所述文件展現(xiàn)給所述用戶。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件展現(xiàn)裝置，其特征在于，所述匹配條件包括預(yù)定的角色；所述展現(xiàn)模塊判斷所述用戶的角色是否與所述預(yù)定的角色相同，來判斷所述匹配條件是否被滿足。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件展現(xiàn)裝置，其特征在于，所述匹配條件包括預(yù)定的審批狀態(tài)；所述展現(xiàn)模塊判斷所述文件的當(dāng)前審批狀態(tài)是否與所述預(yù)定的審批狀態(tài)相同，來判斷所述匹配條件是否被滿足。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的文件展現(xiàn)裝置，其特征在于，所述設(shè)置模塊還建立配置文件， 以存儲所述操作信息和所述條件匹配信息；所述展現(xiàn)模塊從所述配置文件中讀取所述條件匹配信息，以判斷所述用戶的角色與所述條件匹配信息中的角色是否匹配。
5.根據(jù)權(quán)利要求1至4中任一項所述的文件展現(xiàn)裝置，其特征在于，所述具體操作的類型包括設(shè)置所述文件的內(nèi)容對所述用戶隱藏或只讀； 在所述文件中增加預(yù)定內(nèi)容。
6.一種文件展現(xiàn)方法，其特征在于，包括步驟202，為文件設(shè)置操作信息和其對應(yīng)的條件匹配信息，其中，所述操作信息中記錄了對所述文件進(jìn)行的具體操作，所述條件匹配信息記錄了預(yù)置的匹配條件；步驟204，在用戶打開所述文件時，判斷所述匹配條件是否被滿足，并在判斷結(jié)果為是時，根據(jù)所述操作信息對所述文件執(zhí)行所述具體操作后，將所述文件展現(xiàn)給所述用戶。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的文件展現(xiàn)方法，其特征在于，所述匹配條件包括預(yù)定的角色；在所述步驟204中，所述判斷所述匹配條件是否被滿足包括判斷所述用戶的角色是否與所述預(yù)定的角色相同。
8.根據(jù)權(quán)利要求6所述的文件展現(xiàn)方法，其特征在于，所述匹配條件包括預(yù)定的審批狀態(tài)；在所述步驟204中，所述判斷所述匹配條件是否被滿足包括判斷所述文件的當(dāng)前審批狀態(tài)是否與所述預(yù)定的審批狀態(tài)相同。
9.根據(jù)權(quán)利要求6所述的文件展現(xiàn)方法，其特征在于，在所述步驟102中，還包括 建立配置文件，以存儲所述操作信息和所述條件匹配信息；在所述步驟204中，從所述配置文件中讀取所述條件匹配信息，以判斷所述用戶的角色與所述條件匹配信息中的角色是否匹配。
10.根據(jù)權(quán)利要求6至9中任一項所述的文件展現(xiàn)方法，其特征在于，所述具體操作的類型包括設(shè)置所述文件的內(nèi)容對所述用戶隱藏或只讀； 在所述文件中增加預(yù)定內(nèi)容。
全文摘要
本發(fā)明提供一種文件展現(xiàn)裝置和文件展現(xiàn)方法。其中，文件展現(xiàn)裝置包括設(shè)置模塊，為文件設(shè)置操作信息和其對應(yīng)的條件匹配信息，其中，操作信息中記錄了對文件進(jìn)行的具體操作，條件匹配信息記錄了預(yù)置的匹配條件；展現(xiàn)模塊，在用戶打開文件時，判斷匹配條件是否被滿足，并在判斷結(jié)果為是時，根據(jù)操作信息對文件執(zhí)行具體操作后，將文件展現(xiàn)給用戶。通過以上技術(shù)方案，根據(jù)預(yù)定的匹配條件，根據(jù)預(yù)先記錄的操作信息，將文件以不同形式展現(xiàn)，能夠滿足不同的展現(xiàn)需要。
文檔編號G06F17/30GK102214231SQ20111017723
公開日2011年10月12日 申請日期2011年6月28日 優(yōu)先權(quán)日2011年6月28日
發(fā)明者徐振軒 申請人:用友軟件股份有限公司