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一種固定資產信息的核對方法和設備與流程

文檔序號:11143809閱讀:2351來源:國知局
一種固定資產信息的核對方法和設備與制造工藝

本發明涉及信息處理領域,特別涉及一種固定資產信息的核對方法和設備。



背景技術:

現有技術中,固定資產具有價值高,使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點,正是由于這些原因給固定資產盤點帶來極大的困難。大致表現在:制度形同虛設,有的部門設立了資產管理人員,有的部門沒有設立資產管理員,由于沒有嚴格的制度約束,在實際工作中資產管理部門、使用部門和財務部門配合得不夠,資產的增加、調撥和報廢工作,由于時間上沒有嚴格的限制和管理上沒有嚴格的懲處措施造成單據流轉速度慢,造成入賬時間滯后,或重復進賬、漏進、產生賬實不符現象。管理混亂由于人員調動頻繁,交接手續混亂不清等等。

具體的,固定資產盤點工作進行時,需要盤點人員抄錄現場設備信息,拍攝圖片資料,盤點完成后進行整理工作,然后與設備臺賬進行比對,與資產卡片進行比對,在這個過程中牽涉到很多崗位:現場盤點人員、數據整理人員、帳卡物比對人員等,而且工作量大,經手人員多,進而會拖慢實現帳卡物一致的盤點工作的進度,以此由于涉及多人多流程,程序繁瑣,效率低下。



技術實現要素:

針對現有技術中的缺陷,本發明提出了一種固定資產信息的核對方法和設備,用以實現方便快捷的核對固定資產信息,且提高了效率。

本發明實施例提出了一種固定資產信息的核對方法,包括:

獲取系統中存儲的關于固定資產的臺帳;

將所獲取的臺賬傳遞至用于現場核對的移動終端;

利用所述移動終端獲取所述固定資產的實際信息;

基于所述實際信息對所述臺賬進行核對。

在一個具體的實施例中,該核對方法還包括:

從系統原始數據源中篩選出需要進行核對的固定資產的臺賬;

將所述臺賬進行分類,并進行存儲。

在一個具體的實施例中,所述將所述臺賬進行分類,包括:

根據地區對所述臺賬進行分類;或

根據固定資產的類型對所述臺賬進行分類。

在一個具體的實施例中,所述基于所述實際信息對所述臺賬進行核對,包括:

確定所述實際信息對應的固定資產的地區或者類型;

根據所確定的地區或者類型,在所述系統的存儲中查找對應地區或者類型的臺賬,并確定所述固定資產的臺賬;

基于所述實際信息對所確定的臺賬進行核對。

在一個具體的實施例中,該核對方法還包括:

若核對的結果為不一致,則提示用戶對所存儲的臺賬進行修改,并基于核對的結果生成盤點結果上傳至系統;

若核對的結果為一致,則基于核對的結果生成盤點結果上傳至系統。

本發明實施例還提出了一種固定資產信息的核對設備,包括:

第一獲取模塊,用于獲取系統中存儲的關于固定資產的臺帳;

傳遞模塊,用于將所獲取的臺賬傳遞至用于現場核對的移動終端;

第二獲取模塊,用于利用所述移動終端獲取所述固定資產的實際信息;

核對模塊,用于基于所述實際信息對所述臺賬進行核對。

在一個具體的實施例中,該核對設備還包括:

存儲模塊,用于從系統原始數據源中篩選出需要進行核對的固定資產的臺賬;

將所述臺賬進行分類,并進行存儲。

在一個具體的實施例中,所述存儲模塊將所述臺賬進行分類,包括:

根據地區對所述臺賬進行分類;或

根據固定資產的類型對所述臺賬進行分類。

在一個具體的實施例中,所述核對模塊,用于:

確定所述實際信息對應的固定資產的地區或者類型;

根據所確定的地區或者類型,在所述系統的存儲中查找對應地區或者類型的臺賬,并確定所述固定資產的臺賬;

基于所述實際信息對所確定的臺賬進行核對。

在一個具體的實施例中,還包括:

處理模塊,用于當核對的結果為不一致時,提示用戶對所存儲的臺賬進行修改,并基于核對的結果生成盤點結果上傳至系統;

以及當核對的結果為一致時,基于核對的結果生成盤點結果上傳至系統。

與現有技術相比,本發明實施例提出了一種固定資產信息的核對方法和設備,其中該方法包括:獲取系統中存儲的關于固定資產的臺帳;將所獲取的臺賬傳遞至用于現場核對的移動終端;利用所述移動終端獲取所述固定資產的實際信息;基于所述實際信息對所述臺賬進行核對。以此實現了方便快捷的核對固定資產信息,且提高了效率。

附圖說明

為了更清楚地說明本發明實施例的技術方案,下面將對實施例中所需要使用的附圖作簡單地介紹,應當理解,以下附圖僅示出了本發明的某些實施例,因此不應被看作是對范圍的限定,對于本領域普通技術人員來講,在不付出創造性勞動的前提下,還可以根據這些附圖獲得其他相關的附圖。

圖1為本發明實施例提出的一種固定資產信息的核對方法的流程示意圖;

圖2為本發明實施例提出的一種固定資產信息的核對方法的流程示意圖;

圖3為本發明實施例提出的一種固定資產信息的核對設備的結構示意圖;

圖4為本發明實施例提出的一種固定資產信息的核對設備的結構示意圖;

圖5為本發明實施例提出的一種固定資產信息的核對設備的結構示意圖。

具體實施方式

在下文中,將更全面地描述本公開的各種實施例。本公開可具有各種實施例,并且可在其中做出調整和改變。然而,應理解:不存在將本公開的各種實施例限于在此公開的特定實施例的意圖,而是應將本公開理解為涵蓋落入本公開的各種實施例的精神和范圍內的所有調整、等同物和/或可選方案。

在下文中,可在本公開的各種實施例中使用的術語“包括”或“可包括”指示所公開的功能、操作或元件的存在,并且不限制一個或更多個功能、操作或元件的增加。此外,如在本公開的各種實施例中所使用,術語“包括”、“具有”及其同源詞僅意在表示特定特征、數字、步驟、操作、元件、組件或前述項的組合,并且不應被理解為首先排除一個或更多個其它特征、數字、步驟、操作、元件、組件或前述項的組合的存在或增加一個或更多個特征、數字、步驟、操作、元件、組件或前述項的組合的可能性。

在本公開的各種實施例中,表述“或”或“A或/和B中的至少一個”包括同時列出的文字的任何組合或所有組合。例如,表述“A或B”或“A或/和B中的至少一個”可包括A、可包括B或可包括A和B二者。

在本公開的各種實施例中使用的表述(諸如“第一”、“第二”等)可修飾在各種實施例中的各種組成元件,不過可不限制相應組成元件。例如,以上表述并不限制所述元件的順序和/或重要性。以上表述僅用于將一個元件與其它元件區別開的目的。例如,第一用戶裝置和第二用戶裝置指示不同用戶裝置,盡管二者都是用戶裝置。例如,在不脫離本公開的各種實施例的范圍的情況下,第一元件可被稱為第二元件,同樣地,第二元件也可被稱為第一元件。

應注意到:如果描述將一個組成元件“連接”到另一組成元件,則可將第一組成元件直接連接到第二組成元件,并且可在第一組成元件和第二組成元件之間“連接”第三組成元件。相反地,當將一個組成元件“直接連接”到另一組成元件時,可理解為在第一組成元件和第二組成元件之間不存在第三組成元件。

在本公開的各種實施例中使用的術語“用戶”可指示使用電子裝置的人或使用電子裝置的裝置(例如,人工智能電子裝置)。

在本公開的各種實施例中使用的術語僅用于描述特定實施例的目的并且并非意在限制本公開的各種實施例。如在此所使用,單數形式意在也包括復數形式,除非上下文清楚地另有指示。除非另有限定,否則在這里使用的所有術語(包括技術術語和科學術語)具有與本公開的各種實施例所屬領域普通技術人員通常理解的含義相同的含義。所述術語(諸如在一般使用的詞典中限定的術語)將被解釋為具有與在相關技術領域中的語境含義相同的含義并且將不被解釋為具有理想化的含義或過于正式的含義,除非在本公開的各種實施例中被清楚地限定。

實施例1

本發明實施例1公開了一種固定資產信息的核對方法,如圖1以及圖2所示,包括:

步驟101、獲取系統中存儲的關于固定資產的臺帳;

具體的,固定資產,例如可以包括設備,店面,房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等等。所存儲的臺賬是通過以下方式來得到的:

從系統原始數據源中篩選出需要進行核對的固定資產的臺賬;

將所述臺賬進行分類,并進行存儲。

具體的,所述將所述臺賬進行分類,包括:

根據地區對所述臺賬進行分類;或

根據固定資產的類型對所述臺賬進行分類。

在一個具體的實施例中,進行盤點工作前,可以在系統中根據設備臺賬整理好盤點臺賬,然后將按地區或固定資產類型或其他分類的分類方式將盤點所需要的臺賬下載到移動設備中。

其中,臺賬原是指擺放在臺上供人翻閱的賬簿,故名臺賬。久而久之,這個名詞就固定下來,實際上就是流水賬。在本申請的方案中,臺賬可以為設備的臺賬,設備的臺賬則可以包括以下設備的信息,例如設備名稱、設備型號、出廠日期、出廠編號、生產廠家等;而除了設備的臺賬以外,還可以設置有其他的臺賬,例如店面等等的臺賬。

步驟102、將所獲取的臺賬傳遞至用于現場核對的移動終端;

具體的,可以將進行分類后的臺賬傳遞給移動終端,后續有核查人員可以通過移動終端來進行核對。

步驟103、利用所述移動終端獲取所述固定資產的實際信息;

具體的,例如可以通過移動終端的定位,拍照并進行數據上傳來使得移動終端獲取到固定資產的實際信息。

步驟104、基于所述實際信息對所述臺賬進行核對。

具體的,例如以固定資產為設備為例,例如獲取到設備1的實際信息;而移動終端上還保存有設備1存儲的臺賬信息,通過這兩者的具體比較來進行核對。

在一個具體的實施例中,所述基于所述實際信息對所述臺賬進行核對,包括:

確定所述實際信息對應的固定資產的地區或者類型;

根據所確定的地區或者類型,在所述系統的存儲中查找對應地區或者類型的臺賬,并確定所述固定資產的臺賬;

基于所述實際信息對所確定的臺賬進行核對。

也即通過對臺賬進行分類,后續在提取時,可以更加方便快捷獲取到所需要存儲的臺賬;提高了處理的效率。

在一個具體的實施例中,該校對方法還包括:

若核對的結果為不一致,則提示用戶對所存儲的臺賬進行修改,并基于核對的結果生成盤點結果上傳至系統;

若核對的結果為一致,則基于核對的結果生成盤點結果上傳至系統。

具體的,結合圖2,在一個實際的應用環境中,該核對方法包括如下步驟:

步驟1、當下達盤點任務時,在后臺管理系統中導入需盤點的設備臺賬,至少包括設備名稱、設備型號、出廠日期、出廠編號、生產廠家等。

步驟2、通過移動設備下載或導入盤點單。

步驟3、現場盤點人員通過移動設備進行現場盤點工作:在應用中查詢當前設備,進行臺賬和實物的信息核對,并將當前設備的位置信息和圖片信息進行相應讀取和保存。

步驟4、通過核對的結果判斷盤點臺賬是否需要修改;若需要,執行步驟5,否則轉向步驟6。

步驟5、根據現場實物信息修改臺賬信息。

步驟6、將盤點后信息上傳到后臺管理系統中。

步驟7、生成設備的盤點報告,獲取盤點前后對比清單,得到設備臺賬實物對應率。

以此,通過將盤點單下載到移動設備中進行盤點管理,實時保存盤點數據,實時獲取盤點進度,盤點情況,免除了了人工盤點,重復錄入整理的復雜流程。整個盤點流程中只需準備好盤點任務單,在現場盤點進行過程中只需根據任務單對照實物信息,實時上傳盤點結果,盤點完成后即可導出盤點結果單。

與現有技術相比,本發明實施例1提出了一種固定資產信息的核對方法包括:獲取系統中存儲的關于固定資產的臺帳;將所獲取的臺賬傳遞至用于現場核對的移動終端;利用所述移動終端獲取所述固定資產的實際信息;基于所述實際信息對所述臺賬進行核對。以此實現了方便快捷的核對固定資產信息,且提高了效率。

實施例2

本發明實施例2還公開了一種固定資產信息的核對設備,如圖3所示,包括:

第一獲取模塊201,用于獲取系統中存儲的關于固定資產的臺帳;

傳遞模塊202,用于將所獲取的臺賬傳遞至用于現場核對的移動終端;

第二獲取模塊203,用于利用所述移動終端獲取所述固定資產的實際信息;

核對模塊204,用于基于所述實際信息對所述臺賬進行核對。

在一個具體的實施例中,如圖4所示,該核對設備還包括:

存儲模塊205,用于從系統原始數據源中篩選出需要進行核對的固定資產的臺賬;

將所述臺賬進行分類,并進行存儲。

在一個具體的實施例中,所述存儲模塊205將所述臺賬進行分類,包括:

根據地區對所述臺賬進行分類;或

根據固定資產的類型對所述臺賬進行分類。

在一個具體的實施例中,所述核對模塊204,用于:

確定所述實際信息對應的固定資產的地區或者類型;

根據所確定的地區或者類型,在所述系統的存儲中查找對應地區或者類型的臺賬,并確定所述固定資產的臺賬;

基于所述實際信息對所確定的臺賬進行核對。

在一個具體的實施例中,如圖5所示,該核對設備還包括:

處理模塊206,用于當核對的結果為不一致時,提示用戶對所存儲的臺賬進行修改,并基于核對的結果生成盤點結果上傳至系統;

以及當核對的結果為一致時,基于核對的結果生成盤點結果上傳至系統。

與現有技術相比,本發明實施例提出了一種固定資產信息的核對方法和設備,其中該方法包括:獲取系統中存儲的關于固定資產的臺帳;將所獲取的臺賬傳遞至用于現場核對的移動終端;利用所述移動終端獲取所述固定資產的實際信息;基于所述實際信息對所述臺賬進行核對。以此實現了方便快捷的核對固定資產信息,且提高了效率。

本領域技術人員可以理解附圖只是一個優選實施場景的示意圖,附圖中的模塊或流程并不一定是實施本發明所必須的。

本領域技術人員可以理解實施場景中的裝置中的模塊可以按照實施場景描述進行分布于實施場景的裝置中,也可以進行相應變化位于不同于本實施場景的一個或多個裝置中。上述實施場景的模塊可以合并為一個模塊,也可以進一步拆分成多個子模塊。

上述本發明序號僅僅為了描述,不代表實施場景的優劣。

以上公開的僅為本發明的幾個具體實施場景,但是,本發明并非局限于此,任何本領域的技術人員能思之的變化都應落入本發明的保護范圍。

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