本實用新型屬于文件柜的技術領域,尤其涉及一種自動查找文件的智能文件柜。
背景技術:
在日常辦公過程中,存放在傳統文件柜當中的文件資料數量巨大。為了方便查找文件,傳統的做法是在文件盒上面貼上標簽再放入傳統文件柜中,從而便于后續查找。但是當文件盒數量很多時,采用手工方式去翻找文件盒,無疑需要花費較長時間,且每次更換文件盒里面的文件時,都需要重新換標簽,這些都無疑增加了存放文件的繁瑣度,并且浪費了寶貴的辦公時間,降低了辦公效率。所以為了節約查找文件盒的時間,提高辦公效率,開發一種能夠通過文件盒名稱進行自動查找文件盒的智能文件柜就顯得十分具有實用價值。
技術實現要素:
有鑒于此,本實用新型提出一種自動查找文件的智能文件柜,以解決傳統文件柜由于查找文件方式繁瑣及需要頻繁更換標簽導致浪費辦公時間,降低了辦公效率的技術問題。為了對披露的實施例的一些方面有一個基本的理解,下面給出了簡單的概括。該概括部分不是泛泛評述,也不是要確定關鍵/重要組成元素或描繪這些實施例的保護范圍。其唯一目的是用簡單的形式呈現一些概念,以此作為后面的詳細說明的序言。
在一些可選的實施例中,提供一種自動查找文件的智能文件柜,包括柜體、控制裝置及鍵盤,所述柜體上分布設置若干豎放單元箱,所述控制裝置包括:中央處理模塊、數據庫及控制所述豎放單元箱開合的電磁鎖,所述中央處理模塊的輸入端與所述鍵盤連接,輸出端與所述電磁鎖連接,所述中央處理模塊包括:用于將待存入文件盒的序列名與盛裝該待存入文件盒的豎放單元箱的電磁鎖控制信號進行對應的標注單元,使得當所述中央處理模塊通過所述鍵盤接收到序列名時,輸出與所述序列名對應的電磁閥控制信號,將對應的豎放單元箱推出。
在一些可選的實施例中,所述的一種自動查找文件的智能文件柜,還包括:分布設置在所述柜體上的橫放單元箱,所述橫放單元箱連接氣桿,所述中央處理模塊的輸出端連接電磁閥,所述中央處理模塊通過所述電磁閥與所述氣桿連接,使得當所述電磁閥收到控制信號時驅動所述氣桿將所述橫放單元箱推出。
在一些可選的實施例中,所述橫放單元箱上設置文件推出按鈕,所述文件推出按鈕連接在所述中央處理模塊的輸入端。
在一些可選的實施例中,所述豎放單元箱和所述橫放單元箱上還設置有用于顯示內部是否盛裝文件盒的LED燈,所述LED燈連接在所述中央處理模塊的輸出端。
在一些可選的實施例中,所述的一種自動查找文件的智能文件柜,還包括:用于顯示提示信息的觸摸顯示屏,所述觸摸顯示屏連接在所述中央處理模塊的輸出端。
在一些可選的實施例中,所述序列名是指文件盒的中文名稱首字母的ASCII碼值。
在一些可選的實施例中,所述鍵盤設置在所述柜體側面,所述觸摸顯示屏設置在所述柜體的頂部。
本實用新型所帶來的有益效果:可以實現通過文件盒漢語拼音首字母實現快速查找文件盒,節約辦公時間并實現實時查找搜索文件盒信息,從而提升辦公效率,無需頻繁更換文件盒標簽;實用性強、結構簡單,便于操作,便于大規模推廣使用。
附圖說明
圖1是本實用新型一種自動查找文件的智能文件柜的結構示意圖;
圖2是本實用新型的內部結構原理圖。
具體實施方式
以下描述和附圖充分地示出本發明的具體實施方案,以使本領域的技術人員能夠實踐它們。其他實施方案可以包括結構的、邏輯的、電氣的、過程的以及其他的改變。實施例僅代表可能的變化。除非明確要求,否則單獨的部件和功能是可選的,并且操作的順序可以變化。一些實施方案的部分和特征可以被包括在或替換其他實施方案的部分和特征。
如圖1和2所示,在一些說明性的實施例中,提供一種自動查找文件的智能文件柜,包括柜體1、控制裝置及鍵盤2。
柜體1上分布設置若干豎放單元箱3,每個豎放單元箱3上均設置電磁鎖4。控制裝置包括:中央處理模塊5、數據庫6及電磁鎖4,中央處理模塊5用于處理數據并進行運算處理后輸出控制信號,控制外部設備運作,電磁鎖4用于控制豎放單元箱3的開合,數據庫6用于存儲用戶數據。中央處理模塊5的輸入端與鍵盤2連接,輸出端與電磁鎖4連接,鍵盤2與用戶交互接收檢索條件,中央處理模塊5控制相應的電磁鎖打開,完成自動查找文件盒。
中央處理模塊5包括:標注單元和單片機,單片機用于處理數據并輸出控制信號,標注單元用于將待存入文件盒的序列名與盛裝該待存入文件盒的豎放單元箱的電磁鎖控制信號進行對應。在一些說明性的實施例中,所述序列名是指文件盒的中文名稱首字母的ASCII碼值。當中央處理模塊5通過鍵盤2接收到序列名時,輸出與序列名對應的電磁閥控制信號,將對應的豎放單元箱3推出。
在一些說明性的實施例中,柜體1上還分布設置若干橫放單元箱7,橫放單元箱7連接氣桿,中央處理模塊5的輸出端連接電磁閥8,中央處理模塊5通過電磁閥8與氣桿連接,使得當電磁閥收到控制信號時驅動氣桿將橫放單元箱7推出。橫放單元箱7上設置文件推出按鈕9,文件推出按鈕9連接在中央處理模塊5的輸入端。如果所取的文件盒在橫放單元箱7內,文件又比較重,難以取出時,可通過按下該橫放單元箱7外殼上的文件推出按鈕9,此時中央處理模塊5發出指令,可通過電磁閥8控制氣桿,推出該橫放單元箱7內的文件盒實現自動取出。
在一些說明性的實施例中,豎放單元箱3和橫放單元箱7上還設置有用于顯示內部是否盛裝文件盒的LED燈10,LED燈10連接在中央處理模塊5的輸出端。
在一些說明性的實施例中,所述一種自動查找文件的智能文件柜,還包括:用于顯示提示信息的觸摸顯示屏11,觸摸顯示屏11連接在中央處理模塊5的輸出端。鍵盤2設置在柜體1側面,觸摸顯示屏11設置在柜體1的頂部,便于操作。
存入文件盒時,按下鍵盤2上相應的按鈕,觸摸顯示屏11上面則會顯示提示輸入需要單元箱編號的信息,單元箱包括:豎放單元箱3和橫放單元箱7,LED燈10亮的單元箱表示已經存有文件盒,沒有亮燈則表示可用,通過鍵盤2輸入編號后,單元箱的電磁鎖在中央處理模塊5給定控制信號后打開。用戶通過鍵盤2輸入待存入文件盒的中文名稱首字母,中央處理模塊5的標注單元將待存入文件盒的中文名稱首字母的ASCII碼值與盛裝該待存入文件盒的豎放單元箱的電磁鎖控制信號進行對應并存入數據庫6。在一些說明性的實施例中,用戶通過鍵盤2輸入待存入文件盒的中文名稱,中央處理模塊5接收后存入數據庫6,方便可根據柜體中的文件盒資料進行中文搜索。輸入完中文名稱后,合上單元箱,通過自鎖電路實現對單元箱的自鎖功能,起到保密的功能。
取出文件盒時,通過觸摸顯示屏11輸入中文關鍵字查詢所需要的文件盒是否在柜體中,若在,按下鍵盤2相應的按鈕,觸摸顯示屏11就會進行提示:需要輸入需要取出的文件盒中文名稱的首字母。當中央處理模塊5通過鍵盤2接收到要取出的文件盒的中文名稱的首字母時,輸出與要取出的文件盒的中文名稱的首字母對應的電磁閥控制信號,將對應的豎放單元箱3推出,即可取出文件盒。
上述實施例為本實用新型較佳的實施方式,但本實用新型的實施方式并不受上述實施例的限制,其他任何未背離本實用新型的精神實質與原理下所做的改變,修飾,替代,組合,簡化,均應為等效的置換方式,都應包含在本實用新型的保護范圍內。