本申請涉及計算機，尤其涉及一種票據報銷方法及費用管理系統。

背景技術：

1、隨著電子票據的普及，當用戶想要報銷某項費用時，用戶需要首先從電子發票平臺獲取已開具的票據，再將該票據上傳至費用管理系統，之后費用管理系統會對該票據執行報銷操作，從而將相關費用返回給用戶。由于上述報銷過程中，用戶需要手工上傳待報銷的票據，因此存在報銷效率低的問題。

技術實現思路

1、本申請提供了一種票據報銷方法及費用管理系統，能夠提高票據報銷的效率。

2、第一方面，本申請提供了一種票據報銷方法。該方法可以應用于費用管理系統。具體地，費用管理系統獲取攜帶有票據信息的郵件，然后根據多條預設規則確定該郵件與多條預設規則的匹配關系。當該郵件與多條預設規則中的至少一條匹配時，費用管理系統中的用戶郵箱服務器將該郵件發送至費用管理系統中的票據報銷系統。之后，費用管理系統采集上述郵件中的票據信息，根據采集的票據信息生成待報銷的費用信息，然后確定該費用信息關聯的用戶標識，并根據用戶標識對上述費用信息中的費用執行報銷操作。

3、本申請提供的技術方案中，費用管理系統中的用戶郵箱服務器可以根據預設規則自動將攜帶有票據信息的郵件發送至票據報銷系統，票據報銷系統可以對接收到的郵件中的票據進行報銷，從而實現票據報銷的全流程高度自動化，因此可以提高票據報銷的效率。

4、在第一方面的一種可能實現方式中，費用管理系統在根據多條預設規則確定獲取的郵件與多條預設規則的匹配關系之前，還獲取多個攜帶有票據信息的歷史郵件，然后根據多個歷史郵件的主題、發件人地址、關鍵字中的一項或多項，得到上述多條預設規則，以用于配置用戶郵箱服務器。

5、在第一方面的一種可能實現方式中，費用管理系統在得到上述多條預設規則之后，還根據上述多個歷史郵件與多條預設規則的匹配關系，得到多條預設規則中的每條預設規則的優先級，其中，優先級高的預設規則匹配的歷史郵件的數量多于優先級低的預設規則。費用管理系統根據多條預設規則確定獲取的郵件與多條預設規則的匹配關系，包括：費用管理系統根據多條預設規則以及多條預設規則中的每條預設規則的優先級，確定上述郵件與多條預設規則的匹配關系。通過上述實現方式，費用管理系統可以更快地確定是否將獲取的郵件發送至票據報銷系統，進而提高票據報銷的效率。

6、在第一方面的一種可能實現方式中，多條預設規則包括第一預設規則和第二預設規則。第一預設規則為郵件發件人地址是預設郵箱地址，且郵件主題包括第一關鍵詞，其中，第一關鍵詞與預設郵箱地址對應。第二預設規則為郵件主題包括第二關鍵詞，第二關鍵詞用于描述票據信息。

7、在第一方面的一種可能實現方式中，第一預設規則的優先級高于第二預設規則。

8、應理解，基于第一預設規則，用戶郵箱服務器可以將預設郵箱地址(即票據提供系統)發送的、主題包括第一關鍵詞的郵件發送至票據報銷系統。基于第二預設規則，用戶郵箱服務器可以將不滿足第一預設規則、但包括票據信息的郵件轉發至票據報銷系統。也就是說，基于第一預設規則和第二預設規則，可以提高用戶郵箱服務器轉發郵件的準確性，同時還能提高用戶郵箱服務器的安全性。

9、在第一方面的一種可能實現方式中，費用管理系統采集郵件中的票據信息，包括：費用管理系統根據郵件的附件或正文獲取郵件中的票據信息。其中，費用管理系統根據郵件的正文獲取郵件中的票據信息，包括：當郵件的附件不包括票據信息時，根據郵件的正文獲取票據信息的下載鏈接，然后根據該下載鏈接獲取票據信息。

10、在第一方面的一種可能實現方式中，費用管理系統在根據采集的票據信息生成待報銷的費用信息之前，還對票據信息執行驗真操作。如此，可以確定票據信息的真實性以及合規性。

11、第二方面，本申請提供了一種費用管理系統。該系統包括用戶郵箱服務器和票據報銷系統。用戶郵箱服務器用于獲取攜帶有票據信息的郵件，根據多條預設規則確定該郵件與多條預設規則的匹配關系；當該郵件與多條預設規則中的至少一條匹配時，將該郵件發送至票據報銷系統。票據報銷系統用于采集上述郵件中的票據信息，根據采集的票據信息生成待報銷的費用信息，確定費用信息關聯的用戶標識，并根據用戶標識對費用信息中的費用執行報銷操作。

12、在第二方面的一種可能實現方式中，票據報銷系統還用于獲取多個攜帶有票據信息的歷史郵件，然后根據多個歷史郵件的主題、發件人地址、關鍵字中的一項或多項，得到上述多條預設規則，以用于配置用戶郵箱服務器。

13、在第二方面的一種可能實現方式中，票據報銷系統還用于根據多個歷史郵件與多條預設規則的匹配關系，得到多條預設規則中的每條預設規則的優先級，其中，優先級高的預設規則匹配的歷史郵件的數量多于優先級低的預設規則。用戶郵箱服務器用于根據多條預設規則以及每條預設規則的優先級，確定郵件與多條預設規則的匹配關系。

14、在第二方面的一種可能實現方式中，多條預設規則包括第一預設規則和第二預設規則。第一預設規則為郵件發件人地址是預設郵箱地址，且郵件主題包括第一關鍵詞，其中，第一關鍵詞與預設郵箱地址對應。第二預設規則為郵件主題包括第二關鍵詞，第二關鍵詞用于描述票據信息。

15、在第二方面的一種可能實現方式中，第一預設規則的優先級高于第二預設規則。

16、在第二方面的一種可能實現方式中，票據報銷系統用于根據郵件的附件或正文獲取該郵件中的票據信息。其中，上述根據郵件的正文獲取該郵件中的票據信息，包括：當郵件的附件不包括票據信息時，根據郵件的正文獲取票據信息的下載鏈接，然后根據該下載鏈接獲取票據信息。

17、在第二方面的一種可能實現方式中，票據報銷系統還用于對票據信息執行驗真操作。

18、第三方面，本申請提供了一種計算設備集群。該計算設備集群包括多個計算設備，每個計算設備包括處理器和存儲器。多個計算設備的處理器用于執行多個計算設備的存儲器中存儲的指令，以使得該計算設備集群執行前述第一方面及其任意一種實現方式所描述的部分或全部方法。

19、第四方面，本申請提供了一種計算機程序產品。該計算機程序產品可以是包含指令的、能夠運行在計算設備上或被儲存在任何可用介質中的軟件或程序產品。當該計算機程序產品在計算設備集群上運行時，使得該計算設備集群執行前述第一方面及其任意一種實現方式所描述的部分或全部方法。

20、第五方面，本申請提供了一種計算機可讀存儲介質。該計算機存儲介質包括計算機程序指令，當所述計算機程序指令被計算設備集群執行時，使得該計算設備集群執行前述第一方面及其任意一種實現方式所描述的部分或全部方法。

技術特征：

1.一種票據報銷方法，所述方法應用于費用管理系統，其特征在于，所述方法包括：

2.根據權利要求1所述的方法，其特征在于，在所述根據多條預設規則確定所述郵件與所述多條預設規則的匹配關系之前，所述方法還包括：

3.根據權利要求2所述的方法，其特征在于，在所述得到所述多條預設規則之后，所述方法還包括：

4.根據權利要求3所述的方法，其特征在于，所述多條預設規則包括第一預設規則和第二預設規則，

5.根據權利要求4所述的方法，其特征在于，所述第一預設規則的優先級高于所述第二預設規則。

6.根據權利要求1至5任一項所述的方法，其特征在于，所述采集所述郵件中的票據信息，包括：

7.根據權利要求1至6任一項所述的方法，其特征在于，在所述根據采集的票據信息生成待報銷的費用信息之前，所述方法還包括：對所述票據信息執行驗真操作。

8.一種費用管理系統，其特征在于，所述系統包括：

9.根據權利要求8所述的系統，其特征在于，

10.根據權利要求9所述的系統，其特征在于，

11.根據權利要求10所述的系統，其特征在于，所述多條預設規則包括第一預設規則和第二預設規則，

12.根據權利要求11所述的系統，其特征在于，所述第一預設規則的優先級高于所述第二預設規則。

13.根據權利要求8至12任一項所述的系統，其特征在于，

14.根據權利要求8至13任一項所述的系統，其特征在于，

15.一種計算設備集群，其特征在于，包括多個計算設備，每個計算設備包括處理器和存儲器；

16.一種計算機可讀存儲介質，其特征在于，包括計算機程序指令，當所述計算機程序指令被計算設備集群執行時，使得所述計算設備執行如權利要求1至7任一項所述的方法。

技術總結
一種票據報銷方法及費用管理系統，能夠提高票據報銷的效率。上述票據報銷方法可以應用于費用管理系統，費用管理系統包括用戶郵箱服務器和票據報銷系統。具體地，用戶郵箱服務器獲取攜帶有票據信息的郵件，然后根據多條預設規則確定該郵件與多條預設規則的匹配關系。當該郵件與多條預設規則中的至少一條匹配時，用戶郵箱服務器將該郵件發送至票據報銷系統。之后，票據報銷系統采集該郵件中的票據信息，根據采集的票據信息生成待報銷的費用信息，然后確定費用信息關聯的用戶標識，并根據用戶標識對費用信息中的費用執行報銷操作。

技術研發人員：曹亮,張堃,李采藝
受保護的技術使用者：華為技術有限公司
技術研發日：
技術公布日：2025/4/28