本發(fā)明涉及實驗室管理領(lǐng)域,具體涉及基于多系統(tǒng)融合的實驗室業(yè)務(wù)處理方法及裝置。
背景技術(shù):
1、現(xiàn)有技術(shù)中采購審批業(yè)務(wù)和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)通常都是需要人工審核處理,采購報表或財務(wù)報表的填寫過程不僅消耗大量時間,相對繁瑣,而且報表填寫過程涉及多種數(shù)據(jù),需要填寫人一一核對,存在容易填寫出錯的問題。并且,大量的審批業(yè)務(wù)也容易使審批人員重復(fù)處理報表或遺漏處理報表,導(dǎo)致審批業(yè)務(wù)出現(xiàn)人為因素錯誤。另外,現(xiàn)有的采購審批業(yè)務(wù)和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)多需要手工審批或紙質(zhì)文件遞交,不利于保存的同時也不利于后續(xù)審計審核。
技術(shù)實現(xiàn)思路
1、基于此,本發(fā)明提供基于多系統(tǒng)融合的實驗室業(yè)務(wù)處理方法及裝置,結(jié)合機(jī)器人流程自動化系統(tǒng),根據(jù)實驗室實驗任務(wù)、設(shè)備狀態(tài)和項目經(jīng)費(fèi)生成采購表格或報銷表格,并對應(yīng)發(fā)送至采購審核系統(tǒng)和財務(wù)報銷系統(tǒng),能夠極大限度縮減實驗室采購申請或報銷申請的耗時,提高實驗室采購管理的效率。
2、第一方面,基于多系統(tǒng)融合的實驗室業(yè)務(wù)處理方法,所述方法應(yīng)用于機(jī)器人流程自動化系統(tǒng),所述機(jī)器人流程自動化系統(tǒng)分別與實驗室物資管理系統(tǒng)、實驗室預(yù)算系統(tǒng)、采購審核系統(tǒng)和實驗預(yù)約系統(tǒng)通信連接,所述基于多系統(tǒng)融合的實驗室業(yè)務(wù)處理方法包括以下步驟:
3、獲取實驗預(yù)約系統(tǒng)發(fā)送的實驗任務(wù)列表,所述實驗任務(wù)列表包括至少一個實驗任務(wù),所述實驗任務(wù)包括實驗所屬項目、至少一臺計劃實驗設(shè)備、至少一種實驗耗材、各臺實驗設(shè)備需執(zhí)行的操作、各臺實驗設(shè)備計劃操作時間以及各種實驗耗材計劃用量;
4、根據(jù)實驗所屬項目的驗收要求將所述實驗任務(wù)劃分為基礎(chǔ)實驗任務(wù)集合和進(jìn)階實驗任務(wù)集合;
5、根據(jù)所述基礎(chǔ)實驗任務(wù)集合中各臺實驗設(shè)備需執(zhí)行的操作以及各臺實驗設(shè)備計劃操作時間,獲取歷史實驗任務(wù)中各種實驗耗材的歷史用量;
6、結(jié)合所述歷史實驗任務(wù)中各種實驗耗材的歷史用量對各種實驗耗材的計劃用量進(jìn)行調(diào)整,得到各種實驗耗材參考用量;
7、接收實驗室物資管理系統(tǒng)反饋的庫存信息;
8、若所述庫存信息不滿足基礎(chǔ)實驗任務(wù)中任意一個實驗任務(wù)的計劃實驗設(shè)備或各種實驗耗材參考用量,生成第一預(yù)采購信息;
9、若所述庫存信息不滿足進(jìn)階實驗任務(wù)中任意一個實驗任務(wù)的計劃實驗設(shè)備或各種實驗耗材計劃用量,生成第二預(yù)采購信息;
10、接收實驗室預(yù)算系統(tǒng)反饋與實驗任務(wù)一一對應(yīng)的項目經(jīng)費(fèi);
11、若所述項目經(jīng)費(fèi)的第一比例滿足第一預(yù)采購信息的經(jīng)費(fèi)支出,并且所述項目經(jīng)費(fèi)的第二比例滿足第二預(yù)采購信息的經(jīng)費(fèi)支出,生成采購表格并發(fā)送至采購審核系統(tǒng),其中,所述項目經(jīng)費(fèi)的第一比例高于第二比例。
12、進(jìn)一步的,所述庫存信息包括至少一臺實驗室可用實驗設(shè)備、實驗室可用實驗設(shè)備的可預(yù)約時間、至少一種庫存耗材以及所述庫存耗材的庫存量;
13、若所述庫存信息不滿足基礎(chǔ)實驗任務(wù)中任意一個實驗任務(wù)的計劃實驗設(shè)備或各種實驗耗材參考用量,生成第一預(yù)采購信息,具體為:
14、若所述實驗室可用實驗設(shè)備不包括計劃實驗設(shè)備、或所述實驗室可用實驗設(shè)備的可預(yù)約時間超過最長等待期限,生成第一設(shè)備預(yù)采購信息;
15、若所述庫存耗材不包括實驗耗材、或所述庫存耗材的庫存量小于實驗耗材參考用量,生成第一耗材預(yù)采購信息;
16、將所述第一設(shè)備預(yù)采購信息和第一耗材預(yù)采購信息合并得到第一預(yù)采購信息;
17、若所述庫存信息不滿足進(jìn)階實驗任務(wù)中任意一個實驗任務(wù)的計劃實驗設(shè)備或各種實驗耗材計劃用量,生成第二預(yù)采購信息,具體為:
18、若所述實驗室可用設(shè)備不包括計劃實驗設(shè)備、所述計劃實驗設(shè)備的歷史采購請求次數(shù)超過請求閾值、以及所述計劃實驗設(shè)備的預(yù)測使用頻率超過設(shè)定閾值,生成第二設(shè)備預(yù)采購信息;
19、若所述庫存耗材不包括實驗耗材、或所述庫存耗材的庫存量小于實驗耗材計劃用量,生成第二耗材預(yù)采購信息;
20、將所述第二設(shè)備預(yù)采購信息和第二耗材預(yù)采購信息合并得到第二預(yù)采購信息。
21、進(jìn)一步的,若所述實驗室可用實驗設(shè)備包含計劃實驗設(shè)備,獲取所述計劃實驗設(shè)備的歷史實驗良率;
22、若所述歷史實驗良率低于設(shè)備良率閾值,將歷史實驗信息輸入至訓(xùn)練后的設(shè)備監(jiān)測模型,得到實驗設(shè)備維護(hù)工單或?qū)嶒炘O(shè)備備品/備件更換工單;
23、根據(jù)所述實驗設(shè)備維護(hù)工單生成維護(hù)服務(wù)采購單,并將所述維護(hù)服務(wù)采購單發(fā)送至采購審核系統(tǒng);
24、根據(jù)所述實驗設(shè)備備品/備件更換工單生成備品/備件更換請求,若實驗室物資管理系統(tǒng)反饋的備品/備件庫存信息不滿足所述備品/備件更換請求,生成備品/備件采購信息并發(fā)送至采購審核系統(tǒng)。
25、進(jìn)一步的,生成第一耗材預(yù)采購信息和/或生成第二耗材預(yù)采購信息之后,還包括:
26、獲取待采購耗材的歷史采購記錄,所述待采購耗材包括第一耗材預(yù)采購信息和第二耗材預(yù)采購信息中任意一種實驗耗材;
27、統(tǒng)計所述待采購耗材的歷史采購記錄中歷史交付時間,并根據(jù)歷史交付時間得到所述待采購耗材的參考交付時間;
28、若所述參考交付時間小于第一時間周期,根據(jù)實驗任務(wù)的預(yù)約時間和歷史交付時間平均值得到待采購耗材的最晚采購時間;
29、若所述參考交付時間大于第一時間周期,且所述參考交付時間小于第二時間周期,根據(jù)實驗任務(wù)的預(yù)約時間和歷史交付時間中位值得到待采購耗材的最晚采購時間;
30、若所述參考交付時間大于第二時間周期,根據(jù)實驗任務(wù)的預(yù)約時間和歷史交付時間最大值得到待采購耗材的最晚采購時間;
31、其中第一時間周期小于第二時間周期。
32、進(jìn)一步的,所述基于多系統(tǒng)融合的實驗室業(yè)務(wù)處理方法還包括:
33、若第一耗材預(yù)采購信息中實驗耗材的歷史交付時間最小值不滿足實驗任務(wù)的預(yù)約時間,向所述實驗室物資管理系統(tǒng)發(fā)送跨組耗材查詢信息;
34、若所述實驗室物資管理系統(tǒng)反饋的跨組耗材庫存滿足所述第一耗材預(yù)采購信息,生成耗材調(diào)用請求并發(fā)送至實驗室物資管理系統(tǒng)管理端;
35、若第二耗材預(yù)采購信息中實驗耗材的歷史交付時間最小值不滿足實驗任務(wù)的預(yù)約時間,結(jié)合所述實驗耗材的歷史交付時間最大值生成實驗任務(wù)排期延后請求,并將所述實驗任務(wù)排期延后請求發(fā)送至實驗預(yù)約系統(tǒng)。
36、進(jìn)一步的,生成第一預(yù)采購信息和/或第二預(yù)采購信息后,還包括:
37、獲取所述第一預(yù)采購信息和/或第二預(yù)采購信息中待采購資產(chǎn)的歷史采購記錄,所述待采購資產(chǎn)包括待采購設(shè)備和待采購耗材,所述歷史采購記錄包括歷史計劃交付時間和歷史交付時間;
38、若所述待采購資產(chǎn)的歷史交付時間相對歷史計劃交付時間延后,對歷史采購記錄的供應(yīng)商信任值進(jìn)行調(diào)整;
39、當(dāng)所述供應(yīng)商信任值低于第一信任閾值,生成供應(yīng)商交付預(yù)警提示或付款模式調(diào)整預(yù)警;
40、當(dāng)所述供應(yīng)商信任值低于第二信任閾值,生成供應(yīng)商更換提示或滯納金提示;
41、其中,所述第二信任閾值低于第一信任閾值。
42、進(jìn)一步的,所述基于多系統(tǒng)融合的實驗室業(yè)務(wù)處理方法還包括:
43、根據(jù)歷史實驗任務(wù)的良率得到對應(yīng)歷史采購記錄中設(shè)備供應(yīng)商或耗材供應(yīng)商的信任度;
44、若所述設(shè)備供應(yīng)商或耗材供應(yīng)商的信任度低于第三信任閾值,生成設(shè)備供應(yīng)商或耗材供應(yīng)商更換提示。
45、進(jìn)一步的,所述基于多系統(tǒng)融合的實驗室業(yè)務(wù)處理方法還包括:
46、若所述待采購耗材的參考交付時間小于第一時間周期,向?qū)嶒炇椅镔Y管理系統(tǒng)發(fā)送待采購耗材的庫存查詢請求;
47、若所述待采購耗材的庫存小于最低庫存閾值時,生成第三耗材預(yù)采購信息,并發(fā)送至采購審核系統(tǒng);
48、若所述待采購耗材的參考交付時間大于第一時間周期,且所述參考交付時間小于第二時間周期,獲取實驗預(yù)約周期內(nèi)待采購耗材的預(yù)測需求量,結(jié)合所述預(yù)測需求量生成第四耗材預(yù)采購信息,并發(fā)送至采購審核系統(tǒng);
49、若所述待采購耗材的參考交付時間大于第二時間周期,獲取最長實驗預(yù)約周期內(nèi)待采購耗材的預(yù)測需求量,結(jié)合所述預(yù)測需求量生成第五耗材預(yù)采購信息,并發(fā)送至采購審核系統(tǒng)。
50、進(jìn)一步的,所述基于多系統(tǒng)融合的實驗室業(yè)務(wù)處理方法還包括:
51、獲取待采購耗材的歷史采購量和歷史采購單價;
52、將所述歷史采購量、歷史采購單價、歷史供應(yīng)商、第一預(yù)采購信息和第二預(yù)采購信息中待采購耗材的實時采購量、實時采購單價和實時供應(yīng)商輸入至訓(xùn)練后的價格預(yù)測模型,得到預(yù)設(shè)周期內(nèi)所述待采購耗材的價格趨勢;
53、若所述待采購耗材的價格趨勢上漲速率高于溢價比例閾值,結(jié)合最長實驗預(yù)約周期內(nèi)待采購耗材的預(yù)測需求量,提高所述待采購耗材的實時采購量。
54、進(jìn)一步的,所述基于多系統(tǒng)融合的實驗室業(yè)務(wù)處理方法還包括:
55、向?qū)嶒炇椅镔Y管理系統(tǒng)發(fā)送查詢信息,用于獲取待采購耗材的歷史采購量以及對應(yīng)的有效性信息;
56、若該待采購耗材的歷史采購量中超過設(shè)定比例的耗材量超過有效期,結(jié)合該待采購耗材對應(yīng)的實驗所需用量,將該待采購耗材的計劃用量或參考用量調(diào)整為實驗所需用量。
57、進(jìn)一步的,所述基于多系統(tǒng)融合的實驗室業(yè)務(wù)處理方法還包括:
58、獲取實驗任務(wù)的負(fù)責(zé)人等級信息,所屬負(fù)責(zé)人等級信息包括普通等級和最高等級;
59、若所述項目經(jīng)費(fèi)的第一比例不滿足第一預(yù)采購信息的經(jīng)費(fèi)支出,且所述實驗任務(wù)的負(fù)責(zé)人等級為普通等級,向所述實驗室預(yù)算系統(tǒng)和采購審核系統(tǒng)發(fā)送項目經(jīng)費(fèi)比例調(diào)整請求;
60、若所述項目經(jīng)費(fèi)的第一比例不滿足第一預(yù)采購信息的經(jīng)費(fèi)支出,且所述實驗任務(wù)的負(fù)責(zé)人等級為最高等級,向所述實驗室預(yù)算系統(tǒng)發(fā)送項目經(jīng)費(fèi)比例調(diào)整指令,并將調(diào)整后的項目經(jīng)費(fèi)比例發(fā)送至采購審核系統(tǒng)進(jìn)行更新;
61、若所述項目經(jīng)費(fèi)的第二比例不滿足第二預(yù)采購信息的經(jīng)費(fèi)支出,且所述實驗任務(wù)的負(fù)責(zé)人等級為最高等級,向?qū)嶒炇翌A(yù)算系統(tǒng)和采購審核系統(tǒng)發(fā)送預(yù)算增加請求。
62、進(jìn)一步的,所述基于多系統(tǒng)融合的實驗室業(yè)務(wù)處理方法還包括:
63、向?qū)嶒烆A(yù)約系統(tǒng)發(fā)送歷史實驗任務(wù)良率查詢指令,所述歷史實驗任務(wù)良率查詢指令包括歷史實驗設(shè)備和歷史實驗設(shè)備執(zhí)行的歷史操作;
64、若實驗預(yù)約系統(tǒng)反饋任意一臺歷史實驗設(shè)備執(zhí)行的歷史操作的良率低于設(shè)備良率閾值的頻次高于維修閾值,獲取所述歷史實驗設(shè)備的歷史維修記錄;
65、若所述歷史維修記錄的累計維修成本以及累計維修時長滿足報廢標(biāo)準(zhǔn),生成實驗設(shè)備報廢請求并發(fā)送至實驗室物資管理系統(tǒng)。
66、進(jìn)一步的,所述機(jī)器人流程自動化系統(tǒng)還與資訊管理系統(tǒng)連接,所述基于多系統(tǒng)融合的實驗室業(yè)務(wù)處理方法還包括:
67、結(jié)合實驗室物資管理系統(tǒng)的庫存信息,按預(yù)設(shè)周期接收資訊管理系統(tǒng)發(fā)送的設(shè)備或耗材檢驗報告;
68、根據(jù)所述設(shè)備或耗材檢驗報告,若所述庫存信息中任意一項設(shè)備或耗材的檢驗報告存在檢驗不及格,生成設(shè)備或耗材品質(zhì)預(yù)警信息,并發(fā)送至實驗室物資管理系統(tǒng)和實驗預(yù)約系統(tǒng),
69、其中,所述設(shè)備或耗材檢驗報告與庫存信息中設(shè)備或耗材的供應(yīng)商以及型號相同。
70、進(jìn)一步的,所述機(jī)器人流程自動化系統(tǒng)與財務(wù)報銷系統(tǒng)通信連接,所述方法還包括:
71、根據(jù)所述采購審核系統(tǒng)反饋的采購批準(zhǔn)指令以及采購的單據(jù),生成報銷申請指令;
72、若所述報銷申請指令與實驗室物資管理系統(tǒng)反饋的實驗設(shè)備或?qū)嶒灪牟娜霂煨畔⒁恢拢鶕?jù)所述報銷申請指令生成報銷表格并發(fā)送至財務(wù)報銷系統(tǒng)。
73、第二方面,本發(fā)明還提供基于多系統(tǒng)融合的實驗室業(yè)務(wù)處理裝置,所述裝置應(yīng)用于機(jī)器人流程自動化系統(tǒng),所述機(jī)器人流程自動化系統(tǒng)分別與實驗室物資管理系統(tǒng)、實驗室預(yù)算系統(tǒng)、采購審核系統(tǒng)和實驗預(yù)約系統(tǒng)通信連接,所述基于多系統(tǒng)融合的實驗室業(yè)務(wù)處理裝置包括以下步驟:
74、實驗任務(wù)獲取模塊,用于獲取實驗預(yù)約系統(tǒng)發(fā)送的實驗任務(wù)列表,所述實驗任務(wù)列表包括至少一個實驗任務(wù),所述實驗任務(wù)包括實驗所屬項目、至少一臺計劃實驗設(shè)備、至少一種實驗耗材、各臺實驗設(shè)備需執(zhí)行的操作、各臺實驗設(shè)備計劃操作時間以及各種實驗耗材計劃用量;
75、實驗任務(wù)分類模塊,用于根據(jù)實驗所屬項目的驗收要求將所述實驗任務(wù)劃分為基礎(chǔ)實驗任務(wù)集合和進(jìn)階實驗任務(wù)集合;
76、歷史數(shù)據(jù)獲取模塊,用于根據(jù)所述基礎(chǔ)實驗任務(wù)集合中各臺實驗設(shè)備需執(zhí)行的操作以及各臺實驗設(shè)備計劃操作時間,獲取歷史實驗任務(wù)中各種實驗耗材的歷史用量;
77、耗材用量調(diào)整模塊,用于結(jié)合所述歷史實驗任務(wù)中各種實驗耗材的歷史用量對各種實驗耗材的計劃用量進(jìn)行調(diào)整,得到各種實驗耗材參考用量;
78、庫存查詢模塊,用于接收實驗室物資管理系統(tǒng)反饋的庫存信息;
79、第一信息生成模塊,用于若所述庫存信息不滿足基礎(chǔ)實驗任務(wù)中任意一個實驗任務(wù)的計劃實驗設(shè)備或各種實驗耗材參考用量,生成第一預(yù)采購信息;
80、第二信息生成模塊,用于若所述庫存信息不滿足進(jìn)階實驗任務(wù)中任意一個實驗任務(wù)的計劃實驗設(shè)備或各種實驗耗材計劃用量,生成第二預(yù)采購信息;
81、經(jīng)費(fèi)查詢模塊,用于接收實驗室預(yù)算系統(tǒng)反饋與實驗任務(wù)一一對應(yīng)的項目經(jīng)費(fèi);
82、采購生成模塊,用于若所述項目經(jīng)費(fèi)的第一比例滿足第一預(yù)采購信息的經(jīng)費(fèi)支出,并且所述項目經(jīng)費(fèi)的第二比例滿足第二預(yù)采購信息的經(jīng)費(fèi)支出,生成采購表格并發(fā)送至采購審核系統(tǒng),其中,所述項目經(jīng)費(fèi)的第一比例高于第二比例。
83、第三方面,本發(fā)明還提供一種計算機(jī)可讀存儲介質(zhì),其上存儲有計算機(jī)程序,所述計算機(jī)程序被處理器執(zhí)行時實現(xiàn)第一方面中任一項基于多系統(tǒng)融合的實驗室業(yè)務(wù)處理方法的步驟。
84、第四方面,本發(fā)明還提供一種計算機(jī)設(shè)備,包括存儲器和處理器,所述存儲器存儲有計算機(jī)程序,所述處理器執(zhí)行所述計算機(jī)程序時,執(zhí)行第一方面中任一項基于多系統(tǒng)融合的實驗室業(yè)務(wù)處理方法。
85、采用上述技術(shù)方案的有益效果為:本實施例通過機(jī)器人流程自動化系統(tǒng)連接實驗室物資管理系統(tǒng)、實驗室預(yù)算系統(tǒng)、采購審核系統(tǒng)和實驗預(yù)約系統(tǒng)等,結(jié)合實驗室實際運(yùn)行情況生成采購表格或報銷表格,減少大量人力處理時間,生成報表的效率極大地提高;并且在采購表格或報銷表格生成之前審核項目經(jīng)費(fèi)是否滿足該申請,提高后續(xù)報表地審批流程。