智能庫存管理方法和系統的制作方法
【專利摘要】本發明提供了一種智能庫存管理方法和系統，能夠針對不同的項目自動生成專屬于該項目的虛擬庫存，并針對單個項目進行精細的庫存管理。使用本發明提供的庫存管理方法和系統，能夠避免庫存物資的領用混亂。
【專利說明】
智能庫存管理方法和系統

【技術領域】
[0001]本發明涉及信息【技術領域】，尤其涉一種智能庫存管理方法和系統。

【背景技術】
[0002]隨著信息化的不斷推進，庫存管理也不斷趨向于信息化和庫存話。現有技術中的庫存管理系統主要是對物資進行出入庫的登記，同時記錄諸如供應商、需求部門等信息實現對物資的追溯以及為財務部門提供支付依據。
[0003]但是目前的庫存管理系統中，不能針對各個項目進行庫存的區分，這樣就造成一個問題:由于多個項目或部門對應的物資均進入公共庫存，而多個項目或者部門之間所需求的物資很可能存在重疊。在進行物品領用時，如果兩個項目或者多個部門所需要的物資是重合的，將會導致物品的領用極其混亂。


【發明內容】

[0004]本發明的目的是提供一種能夠自動實現專業庫存的劃分和管理的庫存管理系統，用以避免物品的領用混亂現象。
[0005]為了實現上述目的，本發明提供了一種智能庫存管理方法，包括:
[0006]建立虛擬公共庫存；所述虛擬公共庫存用于對進出倉庫的物資的種類和數量信息進行存儲；
[0007]在接收到攜帶有項目標識的物資需求計劃時，建立對應于所述物資需求計劃的虛擬專業庫存，將建立的虛擬專業庫存與物資需求計劃攜帶的項目標識相關聯；并從所述虛擬公共庫存中將對應于所述物資需求計劃的物資轉入到建立的虛擬專業庫存中；
[0008]在接收到用戶輸入的攜帶有項目標識的物資領用申請后，僅查找該物資領用申請攜帶的項目標識所對應的虛擬專業庫存中是否存在該物資領用申請所申請的物資；若是，則生成物資領用工單，并更新所對應的虛擬專業庫存；若否，則向用戶返回失敗消息。
[0009]進一步的,在所述接收物資需求計劃之前,所述方法還包括:
[0010]獲取當前階段生產投資計劃的內各個項目的項目標識；
[0011]所述建立對應于所述物資需求計劃的虛擬專業庫存，包括:
[0012]判斷所述物資需求計劃中攜帶的項目標識是否與當前階段生產投資計劃內的項目標識相匹配，并僅在判斷為是時，建立對應于所述物資需求計劃的虛擬專業庫存。
[0013]進一步的，所述生成物資領用工單之前，所述方法還包括:
[0014]獲取項目標識與審批系統之間的對應關系；
[0015]所述生成物資領用工單之后，所述方法還包括:將所述物資領用工單上傳到所述物資領用申請中攜帶的項目標識所對應的審批系統。
[0016]進一步的，所述方法還包括:在判斷一個項目標識對應的項目結束時，將該項目標識對應的虛擬公共庫存中的物資轉換為虛擬公共庫存。
[0017]進一步的，在所述建立對應于所述物資需求計劃的虛擬專業庫存之后，所述方法還包括:
[0018]在判斷所述虛擬公共庫存中不足以提供所述物資需求計劃所指示的物資的種類和數量時，產生物資采購提醒信息并顯示；
[0019]在進行入庫登記時，判斷當前入庫的物資是否為特定項目對應的物資，若是，則將該物資轉入所述特定項目對應的虛擬專業庫存。
[0020]本發明還提供了一種智能庫存管理系統，包括:
[0021]虛擬公共庫存建立模塊，用于對進出倉庫的物資的種類和數量信息進行存儲；
[0022]虛擬專業庫存建立模塊，用于在接收到攜帶有項目標識的物資需求計劃時，建立對應于所述物資需求計劃的虛擬專業庫存，將建立的虛擬專業庫存與物資需求計劃攜帶的項目標識相關聯；并從所述虛擬公共庫存中將對應于所述物資需求計劃的物資轉入到建立的虛擬專業庫存中；
[0023]審批判斷模塊，用于在接收到用戶輸入的攜帶有項目標識的物資領用申請后，僅查找該物資領用申請攜帶的項目標識所對應的虛擬專業庫存中是否存在該物資領用申請所申請的物資；若是，則生成物資領用工單，并更新虛擬專業庫存；若否，則向用戶返回失敗消息。
[0024]進一步的，還包括:
[0025]第一獲取模塊，用于接收當前階段生產投資計劃的內各個項目的項目標識；
[0026]虛擬專業庫存建立模塊，具體用于判斷所述物資需求計劃中攜帶的項目標識是否與當前階段生產投資計劃內的項目標識相匹配，并僅在判斷為是時，建立對應于所述物資需求計劃的虛擬專業庫存。
[0027]進一步的，還包括:
[0028]第二獲取模塊，用于獲取項目標識與審批系統之間的對應關系；
[0029]審批導入模塊，用于將物資領用工單上傳到對應的物資領用申請中攜帶的項目標識所對應的審批系統。
[0030]進一步的，還包括:
[0031]虛擬庫存拆解模塊，用于判斷一個項目標識對應的項目結束時，將該項目標識對應的虛擬公共庫存中的物資轉換為虛擬公共庫存；
[0032]進一步的，還包括:
[0033]所述虛擬庫存建立模塊，還用于判斷所述虛擬公共庫存中不足以提供所述物資需求計劃所指示的物資的種類和數量時，產生物資采購提醒信息并顯示；
[0034]所述公共庫存建立模塊，還用于在進行入庫登記時，判斷當前入庫的物資是否為特定項目對應的物資，若是，則將該物資轉入所述特定項目對應的虛擬專業庫存。
[0035]本發明提供的庫存管理方法和系統，能夠針對不同的項目自動生成專屬于該項目的虛擬專業庫存，并針對單個項目進行精細的庫存管理。使用本發明提供的庫存管理方法和系統，能夠避免庫存物資的領用混亂。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0036]圖1為本發明提供的智能庫存管理方法的流程示意圖；
[0037]圖2為本發明提供的智能庫存管理系統的結構示意圖。

【具體實施方式】
[0038]下面結合附圖和實施例，對本發明的【具體實施方式】作進一步描述。以下實施例僅用于更加清楚地說明本發明的技術方案，而不能以此來限制本發明的保護范圍。
[0039]本發明提供了一種智能庫存管理方法，如圖1所示，該方法包括:
[0040]步驟101，建立虛擬公共庫存；所述虛擬公共庫存用于對進出倉庫的物資的種類和數量信息進行存儲。
[0041]步驟102，在接收到攜帶有項目標識的物資需求計劃時，建立對應于所述物資需求計劃的虛擬專業庫存，將建立的虛擬專業庫存與物資需求計劃攜帶的項目標識相關聯；并從所述虛擬公共庫存中將對應于所述物資需求計劃的物資轉入到建立的虛擬專業庫存中。
[0042]步驟103，在接收到用戶輸入的攜帶有項目標識的物資領用申請后，僅查找該物資領用申請攜帶的項目標識所對應的虛擬專業庫存中是否存在該物資領用申請所申請的物資；若是，則生成物資領用工單，并更新所對應的虛擬專業庫存；若否，則向用戶返回失敗消息。
[0043]不難理解，這里的更新所對應的虛擬專業庫存是指在對應的虛擬專業庫存中減去本次物資領用工單所批準的虛擬專業庫存；相應的，在將虛擬公共庫存中的部分物資轉換為虛擬專業庫存之后，也應該將虛擬公共庫存中的工資減去轉換到虛擬專業庫存中的部分。
[0044]實際應用中，這里的項目標識可以根據用戶的需求設定，一種較佳的實施方式是，使合同號作為項目標識。當然，實際應用中，也可以將某個要實施的項目的名稱(比如三號電機的維修)作為項目標識。
[0045]本發明中，針對不同的項目建立不同的虛擬專業庫存，并將所需要的物資轉換到建立的虛擬專業庫存中，后續過程中，對于接收到的物資領用申請僅在該物資領用申請內的項目標識對應的虛擬專業庫存中查找是否有對應的物資，并僅在判斷為是時，生成物資領用工單。這樣就能夠針對不能的項目，實現庫存的精細管理，避免了物資領用混亂現象。
[0046]進一步的,在所述接收物資需求計劃之前,所述方法還包括:
[0047]獲取當前階段生產投資計劃的內各個項目的項目標識；
[0048]所述建立對應于所述物資需求計劃的虛擬專業庫存，包括:
[0049]判斷所述物資需求計劃中攜帶的項目標識是否與當前階段生產投資計劃內的項目標識相匹配，并僅在判斷為是時，建立對應于所述物資需求計劃的虛擬專業庫存。
[0050]這樣做的好處是，如果一個項目不在當前階段的生產計劃內，則庫存系統不會針對相應的項目標識建立虛擬庫存，這樣就避免了不在生產計劃內的項目占用其他項目的物資。
[0051]進一步的，所述生成物資領用工單之前，所述方法還包括:
[0052]獲取項目標識與審批系統之間的對應關系；
[0053]所述生成物資領用工單之后，所述方法還包括:將所述物資領用工單上傳到所述物資領用申請中攜帶的項目標識所對應的審批系統。
[0054]實際應用中，在物資領用工單生成之后，還需要相應的部門審批，并且不同的項目可能由不同的部門(審批系統)審批。本發明中，在生成物資領用工單之前，獲取項目標識與審批系統之間的對應關系；生成物資領用工單之后，將所述物資領用工單上傳到所述物資領用申請中攜帶的項目標識所對應的審批系統，這樣就能夠自動的將物資領用工單分配到對應的審批系統中，避免了相應的人工介入。
[0055]進一步的，所述方法還包括:在判斷一個項目標識對應的項目結束時，將該項目標識對應的虛擬公共庫存中的物資轉換為虛擬公共庫存。
[0056]通過這種方式，當虛擬公共庫存中的物資有剩余時，能夠轉換為虛擬公共庫存，供其他項目使用。
[0057]進一步的，在所述建立對應于所述物資需求計劃的虛擬專業庫存之后，所述方法還包括:
[0058]在判斷所述虛擬公共庫存中不足以提供所述物資需求計劃所指示的物資的種類和數量時，產生物資采購提醒信息并顯示；
[0059]在進行入庫登記時，判斷當前入庫的物資是否為特定項目對應的物資，若是，則將該物資轉入所述特定項目對應的虛擬專業庫存。
[0060]實際應用中，在進行入庫時，一般都會錄入相應的項目標識(比如合同號)，這樣如果該項目標識與已建立的虛擬專業庫存中的某個虛擬專業庫存相關聯，則說明這批物資是用于該項目標識對應的項目。此時，將該物資轉入所述特定項目對應的虛擬專業。通過這種方式，一方面能夠在物資不足時，自動觸發對物資的采購，另一方面，對于采購的物資，能夠避免轉換為其他項目的專業庫存。
[0061]本發明還提供了一種智能庫存管理系統，如圖2所示，包括:
[0062]虛擬公共庫存建立模塊201，用于對進出倉庫的物資的種類和數量信息進行存儲；
[0063]虛擬專業庫存建立模塊202，用于在接收到攜帶有項目標識的物資需求計劃時，建立對應于所述物資需求計劃的虛擬專業庫存，將建立的虛擬專業庫存與物資需求計劃攜帶的項目標識相關聯；并從所述虛擬公共庫存中將對應于所述物資需求計劃的物資轉入到建立的虛擬專業庫存中；
[0064]審批判斷模塊203，用于在接收到用戶輸入的攜帶有項目標識的物資領用申請后，僅查找該物資領用申請攜帶的項目標識所對應的虛擬專業庫存中是否存在該物資領用申請所申請的物資；若是，則生成物資領用工單，并更新虛擬專業庫存；若否，則向用戶返回失敗消息。
[0065]優選的，智能庫存管理系統還包括:
[0066]第一獲取模塊，用于接收當前階段生產投資計劃的內各個項目的項目標識；
[0067]虛擬專業庫存建立模塊202，具體用于判斷所述物資需求計劃中攜帶的項目標識是否與當前階段生產投資計劃內的項目標識相匹配，并僅在判斷為是時，建立對應于所述物資需求計劃的虛擬專業庫存。
[0068]優選的，智能庫存管理系統還包括:
[0069]第二獲取模塊，用于獲取項目標識與審批系統之間的對應關系；
[0070]審批導入模塊，用于將物資領用工單上傳到對應的物資領用申請中攜帶的項目標識所對應的審批系統。
[0071]優選的，智能庫存管理系統還包括:
[0072]虛擬庫存拆解模塊，用于判斷一個項目標識對應的項目結束時，將該項目標識對應的虛擬公共庫存中的物資轉換為虛擬公共庫存；
[0073]優選的，所述虛擬庫存建立模塊，還用于判斷所述虛擬公共庫存中不足以提供所述物資需求計劃所指示的物資的種類和數量時，產生物資采購提醒信息并顯示；
[0074]所述公共庫存建立模塊，還用于在進行入庫登記時，判斷當前入庫的物資是否為特定項目對應的物資，若是，則將該物資轉入所述特定項目對應的虛擬專業庫存。
[0075]以上所述僅是本發明的優選實施方式，應當指出，對于本【技術領域】的普通技術人員來說，在不脫離本發明技術原理的前提下，還可以做出若干改進和潤飾，這些改進和潤飾也應視為本發明的保護范圍。
【權利要求】
1.一種智能庫存管理方法，其特征在于，包括: 建立虛擬公共庫存；所述虛擬公共庫存用于對進出倉庫的物資的種類和數量信息進行存儲； 在接收到攜帶有項目標識的物資需求計劃時，建立對應于所述物資需求計劃的虛擬專業庫存，將建立的虛擬專業庫存與物資需求計劃攜帶的項目標識相關聯；并從所述虛擬公共庫存中將對應于所述物資需求計劃的物資轉入到建立的虛擬專業庫存中； 在接收到用戶輸入的攜帶有項目標識的物資領用申請后，僅查找該物資領用申請攜帶的項目標識所對應的虛擬專業庫存中是否存在該物資領用申請所申請的物資；若是，則生成物資領用工單，并更新所對應的虛擬專業庫存；若否，則向用戶返回失敗消息。
2.如權利要求1所述的方法，其特征在于，在所述接收物資需求計劃之前，所述方法還包括: 獲取當前階段生產投資計劃的內各個項目的項目標識； 所述建立對應于所述物資需求計劃的虛擬專業庫存，包括: 判斷所述物資需求計劃中攜帶的項目標識是否與當前階段生產投資計劃內的項目標識相匹配，并僅在判斷為是時，建立對應于所述物資需求計劃的虛擬專業庫存。
3.如權利要求1所述的方法，其特征在于，所述生成物資領用工單之前，所述方法還包括: 獲取項目標識與審批系統之間的對應關系； 所述生成物資領用工單之后，所述方法還包括:將所述物資領用工單上傳到所述物資領用申請中攜帶的項目標識所對應的審批系統。
4.如權利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法還包括:在判斷一個項目標識對應的項目結束時，將該項目標識對應的虛擬公共庫存中的物資轉換為虛擬公共庫存。
5.如權利要求1所述的方法，其特征在于，在所述建立對應于所述物資需求計劃的虛擬專業庫存之后，所述方法還包括: 在判斷所述虛擬公共庫存中不足以提供所述物資需求計劃所指示的物資的種類和數量時，產生物資采購提醒信息并顯示； 在進行入庫登記時，判斷當前入庫的物資是否為特定項目對應的物資，若是，則將該物資轉入所述特定項目對應的虛擬專業庫存。
6.一種智能庫存管理系統，其特征在于，包括: 虛擬公共庫存建立模塊，用于對進出倉庫的物資的種類和數量信息進行存儲； 虛擬專業庫存建立模塊，用于在接收到攜帶有項目標識的物資需求計劃時，建立對應于所述物資需求計劃的虛擬專業庫存，將建立的虛擬專業庫存與物資需求計劃攜帶的項目標識相關聯；并從所述虛擬公共庫存中將對應于所述物資需求計劃的物資轉入到建立的虛擬專業庫存中； 審批判斷模塊，用于在接收到用戶輸入的攜帶有項目標識的物資領用申請后，僅查找該物資領用申請攜帶的項目標識所對應的虛擬專業庫存中是否存在該物資領用申請所申請的物資；若是，則生成物資領用工單，并更新虛擬專業庫存；若否，則向用戶返回失敗消肩、O
7.如權利要求6所述的系統，其特征在于，還包括: 第一獲取模塊，用于接收當前階段生產投資計劃的內各個項目的項目標識； 虛擬專業庫存建立模塊，具體用于判斷所述物資需求計劃中攜帶的項目標識是否與當前階段生產投資計劃內的項目標識相匹配，并僅在判斷為是時，建立對應于所述物資需求計劃的虛擬專業庫存。
8.如權利要求6所述的系統，其特征在于，還包括: 第二獲取模塊，用于獲取項目標識與審批系統之間的對應關系； 審批導入模塊，用于將物資領用工單上傳到對應的物資領用申請中攜帶的項目標識所對應的審批系統。
9.如權利要求6所述的系統，其特征在于，還包括: 虛擬庫存拆解模塊，用于判斷一個項目標識對應的項目結束時，將該項目標識對應的虛擬公共庫存中的物資轉換為虛擬公共庫存。
10.如權利要求6所述的系統，其特征在于， 所述虛擬庫存建立模塊，還用于判斷所述虛擬公共庫存中不足以提供所述物資需求計劃所指示的物資的種類和數量時，產生物資采購提醒信息并顯示； 所述公共庫存建立模塊，還用于在進行入庫登記時，判斷當前入庫的物資是否為特定項目對應的物資，若是，則將該物資轉入所述特定項目對應的虛擬專業庫存。
【文檔編號】G06Q10/08GK104200340SQ201410367133
【公開日】2014年12月10日 申請日期:2014年7月29日 優先權日:2014年7月29日
【發明者】關天罡, 梅東升, 梁錦華, 孫永興, 梁浩, 張志勇, 馮寶泉, 臧電宗, 趙長江, 宋兆星, 毛永清, 彭曉軍 申請人:北京能源投資（集團）有限公司