資金預算系統的制作方法
【專利摘要】本發明提供了一種資金預算系統，該系統設置有與庫存管理系統相連的第一接口以及通過第一接口與庫存管理系統中完成入庫的項目計劃標識進行匹配的匹配單元，從而能夠自動判斷相應的資金審批請求所請求支付的項目對應的物資是否全部入庫，減少了人工審核資金審批請求的難度。另一方面，本發明中在確定物資入庫以后，通過將相應的資金審批請求發送到相應的簽名審批系統，能夠借助于已有的簽名審批系統實現對資金審批請求，能夠提高審批的效率。
【專利說明】資金預算系統

【技術領域】
[0001]本發明涉及一種資金預算系統。

【背景技術】
[0002]現有技術中開發了基于SAP開發了資金預算平臺，資金預算平臺可以接收下屬單位或部門發送的資金預算計劃，并對接收到的資金預算計劃進行匯總。然而，現有技術中的資金預算不能自動判斷下屬部門的資金計劃是否合理。


【發明內容】

[0003]本發明的目的是提供一種資金預算系統，能夠提高資金審批的自動化程度。
[0004]為了達到上述目的，本發明提供了一種資金預算系統，包括:
[0005]審批單元和第一接口單元、多個第二接口單元，所述第一接口單元用于連接所述審批單元和庫存管理系統，所述庫存管理系統中存儲有物資完成入庫的項目計劃所對應的項目計劃標識；所述第二接口單元用于連接審批單元和簽名審批系統；
[0006]所述審批單元包括:
[0007]接收模塊，用于接收用戶輸入的資金審批請求，所述資金審批請求中攜帶有項目計劃標識；
[0008]抓取模塊，用于抓取所述接收模塊接收到的資金審批請求中攜帶的項目計劃標識；
[0009]匹配模塊，用于通過所述第一接口單元將所述抓取模塊抓取的項目計劃標識與所述庫存管理系統中完成入庫的項目計劃標識進行匹配；
[0010]審批處理模塊，用于在所述匹配模塊匹配成功后，將匹配成功的項目計劃標識所對應的資金審批請求通過第二接口單元發送到相應的簽名審批系統；否則，返回用于指示審批失敗的審批失敗消息。
[0011]進一步的，所述資金預算系統還包括:
[0012]第三接口單元，用于連接所述審批單元和財務系統，所述財務系統存儲有剩余支付限額；
[0013]所述審批單元還包括:
[0014]判斷模塊，用于在所述匹配模塊匹配成功后，通過所述第三接口單元獲取所述財務系統的剩余支付限額，并判斷所述資金審批請求的請求金額是否大于所述剩余支付限額；
[0015]所述審批處理模塊具體用于，在所述判斷模塊的判斷結果為是時，將匹配成功的項目計劃標識所對應的資金審批請求發送到相應的簽名審批系統；否則，返回用于指示審批失敗的審批失敗消息。
[0016]進一步的,所述資金審批請求中還攜帶有用于表示所述資金審批請求來源部門的部門標識；
[0017]所述審批單元還包括:
[0018]存儲模塊，用于部門標識與簽名審批系統之間的對應關系；
[0019]審批處理模塊，具體用于在所述匹配模塊匹配成功后，將匹配成功的項目計劃標識所對應的資金審批請求發送到該資金審批請求中攜帶的部門標識所對應的簽名審批系統。
[0020]進一步的，所述資金預算系統還包括:匯總模塊，用于按照周期對所述接收模塊接收的所有資金審批請求的請求金額進行匯總；
[0021]上報模塊，用于將匯總模塊的匯總結果上報給上級財務系統。
[0022]進一步的，所述項目計劃標識具體為合同號。
[0023]本發明提供了一種資金預算系統，該系統設置有與庫存管理系統相連的第一接口以及通過第一接口與庫存管理系統中完成入庫的項目計劃標識進行匹配的匹配單元，從而能夠自動判斷相應的資金審批請求所請求支付的項目對應的物資是否全部入庫，減少了人工審核資金審批請求的難度。另一方面，本發明中在確定物資入庫以后，通過將相應的資金審批請求發送到相應的簽名審批系統，能夠借助于已有的簽名審批系統實現對資金審批請求，能夠提高審批的效率。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0024]圖1為本發明提供的資金預算系統的結構示意圖。

【具體實施方式】
[0025]下面結合附圖和實施例，對本發明的【具體實施方式】作進一步描述。以下實施例僅用于更加清楚地說明本發明的技術方案，而不能以此來限制本發明的保護范圍。
[0026]本發明提供了一種資金預算系統，如圖1所示，包括:
[0027]審批單元和第一接口單元、多個第二接口單元，所述第一接口單元用于連接所述審批單元和庫存管理系統，所述庫存管理系統中存儲有物資完成入庫的項目計劃所對應的項目計劃標識；所述第二接口單元用于連接審批單元和簽名審批系統；
[0028]所述審批單元包括:
[0029]接收模塊，用于用戶輸入的資金審批請求，所述資金審批請求中攜帶有所述資金審批請求所請求支付的項目的項目計劃標識；
[0030]抓取模塊，用于抓取所述接收模塊接收到的資金審批請求中攜帶的項目計劃標識；
[0031]匹配模塊，用于通過所述第一接口單元將所述抓取模塊抓取的項目計劃標識與所述庫存管理系統中完成入庫的項目計劃標識進行匹配；
[0032]審批處理模塊，用于在所述匹配模塊匹配成功后，將匹配成功的項目計劃標識所對應的資金審批請求通過第二接口單元發送到相應的簽名審批系統；否則，返回用于指示審批失敗的審批失敗消息。
[0033]需要指出的是，對這里的第一接口單元的理解不應該局限于硬件形式的接口，更應該理解為能夠與庫存管理系統實現通信的功能模塊。
[0034]實際應用中，庫存系統已經在庫存管理中廣泛應用，并且現有技術中的庫存系統也都能夠基于項目計劃(比如合同標識)實現物資出入庫登記的基本功能。在此基礎上，本發明中，匹配模塊可以首先將庫存系統中的項目計劃對應的物資入庫信息下載到本地之后將所述抓取模塊抓取的項目計劃標識與所述庫存管理系統中完成入庫的項目計劃標識進行匹配，或者直接在庫存系統中將抓取模塊抓取的項目計劃標識與完成入庫的項目計劃標識進行匹配。
[0035]另一方面，簽名審批系統也是現有技術中辦公系統中廣泛應用的系統，因此，本發明中，通過設置這樣的第二接口，能夠將資金審批請求發送到對應的簽名審批系統。
[0036]本發明提供了一種資金預算系統，該系統設置有與庫存管理系統相連的第一接口以及通過第一接口與庫存管理系統中完成入庫的項目計劃標識進行匹配的匹配單元，從而能夠自動判斷相應的資金審批請求所請求支付的項目對應的物資是否全部入庫，減少了人工審核資金審批請求的難度。另一方面，本發明中在確定物資入庫以后，通過將相應的資金審批請求發送到相應的簽名審批系統，能夠借助于已有的簽名審批系統實現對資金審批請求，能夠提高審批的效率。
[0037]進一步的，本發明提供的資金審批系統還包括:
[0038]第三接口單元，用于連接所述審批單元和財務系統，所述財務系統存儲有剩余支付限額；
[0039]所述審批單元還包括:
[0040]判斷模塊，用于在所述匹配模塊匹配成功后，通過所述第三接口單元獲取所述財務系統的剩余支付限額，并判斷所述資金審批請求的請求金額是否大于所述剩余支付限額；
[0041]所述審批處理模塊具體用于，在所述判斷模塊的判斷結果為是時，將匹配成功的項目計劃標識所對應的資金審批請求發送到相應的簽名審批系統；否則，返回用于指示審批失敗的審批失敗消息。
[0042]通過這種方式，還能夠是系統自動判斷當前財務系統的剩余支付限額是否能夠滿足資金審批請求所請求支付的資金。進一步提高了資金審批系統的自動化程度，從而降低人工負擔。
[0043]進一步的，所述資金審批請求中還攜帶有用于表示所述資金審批請求來源部門的部門標識；
[0044]所述審批單元還包括:
[0045]存儲模塊，用于部門標識與簽名審批系統之間的對應關系；
[0046]審批處理模塊，具體用于在所述匹配模塊匹配成功后，將匹配成功的項目計劃標識所對應的資金審批請求發送到該資金審批請求中攜帶的部門標識所對應的簽名審批系統。
[0047]實際應用中，一個部門的資金審批請求一般都是有該部門的領導進行審批，比如生產部的資金審批請求一般都是經由生產部部長-生產部經理-生產副總這樣的審批流程，在此基礎上，本發明中，在審批單元中還設置用于部門標識與簽名審批系統之間的對應關系的存儲模塊，審批處理模塊具體將資金審批請求發送到該資金審批請求中攜帶的部門標識所對應的簽名審批系統。通過這種方式，本發明提供的資金審批系統自動、準確的將相應的資金審批請求發送到對應的部門。
[0048]進一步的，本發明提供的資金預算系統還包括:匯總模塊，用于按照周期對所述接收模塊接收的所有資金審批請求的請求金額進行匯總；
[0049]上報模塊，用于將匯總模塊的匯總結果上報給上級財務系統。
[0050]這樣做的好處是，能夠自動將本級的資金預算系統所管理的各個部門的資金預算自動進行匯總并上報給上級的財務系統，為上級的財務系統提供決策支持。
[0051]進一步的，所述項目計劃標識具體為合同號。
[0052]以上所述僅是本發明的優選實施方式，應當指出，對于本【技術領域】的普通技術人員來說，在不脫離本發明技術原理的前提下，還可以做出若干改進和潤飾，這些改進和潤飾也應視為本發明的保護范圍。
【權利要求】
1.一種資金預算系統，其特征在于，包括:審批單元和第一接口單元、多個第二接口單元，所述第一接口單元用于連接所述審批單元和庫存管理系統，所述庫存管理系統中存儲有物資完成入庫的項目計劃所對應的項目計劃標識；所述第二接口單元用于連接審批單元和簽名申批系統； 所述審批單元包括: 接收模塊，用于接收用戶輸入的資金審批請求，所述資金審批請求中攜帶有所述資金審批請求所請求支付的項目的項目計劃標識； 抓取模塊，用于抓取所述接收模塊接收到的資金審批請求中攜帶的項目計劃標識； 匹配模塊，用于通過所述第一接口單元將所述抓取模塊抓取的項目計劃標識與所述庫存管理系統中完成入庫的項目計劃標識進行匹配； 審批處理模塊，用于在所述匹配模塊匹配成功后，將匹配成功的項目計劃標識所對應的資金審批請求通過第二接口單元發送到相應的簽名審批系統；否則，返回用于指示審批失敗的審批失敗消息。
2.如權利要求1所述的系統，其特征在于，還包括: 第三接口單元，用于連接所述審批單元和財務系統，所述財務系統存儲有剩余支付限額； 所述審批單元還包括: 判斷模塊，用于在所述匹配模塊匹配成功后，通過所述第三接口單元獲取所述財務系統的剩余支付限額，并判斷所述資金審批請求的請求金額是否大于所述剩余支付限額； 所述審批處理模塊具體用于，在所述判斷模塊的判斷結果為是時，將匹配成功的項目計劃標識所對應的資金審批請求發送到相應的簽名審批系統；否則，返回用于指示審批失敗的審批失敗消息。
3.如權利要求1所述的系統，其特征在于，所述資金審批請求中還攜帶有用于表示所述資金審批請求來源部門的部門標識； 所述審批單元還包括: 存儲模塊，用于部門標識與簽名審批系統之間的對應關系； 審批處理模塊，具體用于在所述匹配模塊匹配成功后，將匹配成功的項目計劃標識所對應的資金審批請求發送到該資金審批請求中攜帶的部門標識所對應的簽名審批系統。
4.如權利要求1所述的系統，其特征在于，還包括:匯總模塊，用于按照周期對所述接收模塊接收的所有資金審批請求的請求金額進行匯總； 上報模塊，用于將匯總模塊的匯總結果上報給上級財務系統。
5.如權利要求1所述的系統，其特征在于，所述項目計劃標識具體為合同號。
【文檔編號】G06Q10/06GK104200301SQ201410367135
【公開日】2014年12月10日 申請日期:2014年7月29日 優先權日:2014年7月29日
【發明者】關天罡, 梅東升, 梁錦華, 孫永興, 梁浩, 張志勇, 毛永清, 臧電宗, 馮寶泉, 趙長江, 宋兆星, 彭曉軍 申請人:北京能源投資（集團）有限公司