本發明涉及設備管理,具體涉及一種儀器設備使用管理系統及管理方法。
背景技術:
1、傳統的化學儀器設備管理多依賴紙質文檔和人工記錄,如設備的借出、歸還、使用情況等都需要人工手動登記和查詢,不僅速度慢,還容易出現記錄錯誤或遺漏,影響管理效率,因此,對于化學儀器設備進行使用的數字化管理是很有必要的。
2、現有技術如公告號為:cn117575215a的發明專利申請公開的一種儀器設備使用管理系統及使用方法,其方法包括:智能電表,與需要管理的儀器設備相連接,以對儀器設備進行電能監測;簽字板,安裝在所述儀器設備附近,供儀器設備使用人員簽名確認;管理設備,將智能電表與儀器設備進行綁定,接收所述智能電表監測到的電能數據,并根據所述電能數據,獲得儀器設備的使用起止時間、使用時長、有效工作機時時段及工作機時。此發明能夠解決無windows系統的儀器設備使用登記不全、時間不準、記錄本丟失、數據丟失、增加安全隱患的問題,有益于儀器設備使用管理的信息化。
3、現有技術如公告號為:cn114487675a的發明專利申請公開的一種特種設備檢測儀器管理系統及其使用方法,其方法包括:該特種設備檢測儀器管理系統及其使用方法,儀器管理系統實現儀器管理信息化,可以對儀器現狀、位置等重要信息有效管理,方便管理員管理,最后還要能方便的查詢儀器的使用記錄等信息,此系統節約大量人力,防止儀器丟失,經濟效益顯著,而且,在設備故障時,可對人員提供解決方法和保護措施。
4、針對上述方案可見,目前的儀器設備管理系統,對于化學儀器設備借出前的智能審核缺乏一定的關注,化學儀器設備往往較為精密,化學品也存在一定的危害性,因此在借出前,需要對人員的資質進行審核,傳統的方法往往只進行答題考試,并通過分數判斷是否借出,此方法適用于第一次借化學儀器設備,對于之前借過化學儀器設備的人員,應該根據歷史借出記錄,進行畫像劃分,若沒有對其進行歷史數據分析,則容易出現預約人員不愛護儀器設備,導致儀器設備受損,卻依然借給該預約人員,同時化學儀器設備借出后容易受損,傳統的化學儀器設備管理方法對于歸還的儀器設備大多采用人工檢測,減少儀器受損位置被檢測出的概率,從而降低儀器設備的壽命。
技術實現思路
1、本發明的目的在于提供的一種儀器設備使用管理系統及管理方法,解決了背景技術中存在的問題。
2、為解決上述技術問題,本發明采用如下技術方案:本發明第一方面提供一種儀器設備使用管理系統,包括:設備預約信息模塊,用于在預約終端獲取在化學實驗室的開放使用時間段內各預約人員的各預約儀器設備和各預約化學品及其預約特征量。
3、預約人員分析模塊,用于篩選各拒絕預約人員和各同意預約人員,分析各拒絕預約人員的拒絕預約解決方法,并將其通過化學實驗室終端發送至各拒絕預約人員,在各同意預約人員領取各預約儀器設備前,獲取各同意預約人員的各預約儀器設備的各關鍵區域的借用圖像。
4、設備使用回收處理模塊,用于在各同意預約人員歸還各預約儀器設備和各預約化學品后,通過對各預約儀器設備和各預約化學品進行檢測,計算各同意預約人員的使用費用,并通過預約終端對各同意預約人員進行收費,分析各同意預約人員的使用危害評估系數,并更新至本地數據庫中。
5、本發明第二方面提供一種執行所述的一種儀器設備使用管理系統的管理方法,包括:步驟1.設備預約信息:在預約終端獲取在化學實驗室的開放使用時間段內各預約人員的各預約儀器設備和各預約化學品及其預約特征量。
6、步驟2.預約人員分析:篩選各拒絕預約人員和各同意預約人員,分析各拒絕預約人員的拒絕預約解決方法,并將其通過化學實驗室終端發送至各拒絕預約人員,在各同意預約人員領取各預約儀器設備前,獲取各同意預約人員的各預約儀器設備的各關鍵區域的借用圖像。
7、步驟3.設備使用回收處理:在各同意預約人員歸還各預約儀器設備和各預約化學品后,通過對各預約儀器設備和各預約化學品進行檢測,計算各同意預約人員的使用費用,并通過預約終端對各同意預約人員進行收費,分析各同意預約人員的使用危害評估系數,并更新至本地數據庫中。
8、本發明的有益效果在于:(1)本發明的設備預約信息模塊,通過確定預約信息,方便后續進行分析。
9、(2)本發明的預約人員分析模塊,通過對各歷史人員進行歷史借出數據的分析,進行畫像劃分,判斷歷史人員在過往借出記錄中是否存在損壞化學儀器設備的問題,從而對其需求的答題分數進行動態調節,在沒有達到需求的答題分數前,不同意該人員的預約請求,減少出現預約人員不愛護儀器設備的情況,提高儀器設備的壽命。
10、(3)本發明的設備使用回收處理模塊,通過智能機器人在儀器設備還回后進行表面檢測,判斷表面是否有受損,并且由于是化學儀器設備,考慮到操作不當的情況下,容易在儀器設備表面留下侵蝕元素,因此也對其進行檢測,從而提高儀器設備的壽命。
1.一種儀器設備使用管理系統,其特征在于,包括:
2.根據權利要求1所述的一種儀器設備使用管理系統,其特征在于,所述篩選各拒絕預約人員和各同意預約人員,其具體篩選方法為:
3.根據權利要求2所述的一種儀器設備使用管理系統,其特征在于,所述計算各歷史人員的歷史使用危害評估系數,其具體計算方法為:
4.根據權利要求3所述的一種儀器設備使用管理系統,其特征在于,所述將各歷史人員區分為各歷史權限減少人員和各同意預約人員,其具體區分方法為:
5.根據權利要求4所述的一種儀器設備使用管理系統,其特征在于,所述分析各拒絕預約人員的拒絕預約解決方法,其具體分析方法為:
6.根據權利要求1所述的一種儀器設備使用管理系統,其特征在于,所述通過對各預約儀器設備和各預約化學品進行檢測,其具體檢測方法為:
7.根據權利要求6所述的一種儀器設備使用管理系統,其特征在于,所述計算各同意預約人員的使用費用,其具體計算方法為:
8.根據權利要求7所述的一種儀器設備使用管理系統,其特征在于,所述計算各同意預約人員的各預約儀器設備的損壞賠償費用,其具體計算方法為:
9.根據權利要求6所述的一種儀器設備使用管理系統,其特征在于,所述分析各同意預約人員的使用危害評估系數,其具體分析方法為:
10.一種執行權利要求1-9任一項所述的一種儀器設備使用管理系統的管理方法,其特征在于,包括: