本發明涉及檔案管理技術領域，具體涉及一種檔案存放裝置。

背景技術：

檔案管理亦稱檔案工作，是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。檔案管理的對象是檔案，服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。二者處在從不適應到適應的不斷矛盾過程中，從而推動檔案管理工作向前發展。

傳統的檔案管理方法經常是建設存放檔案的專門庫房，根據保存檔案數量，設置存放檔案的檔案柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。借閱檔案時，由管理人員開門借閱者才能進入，發明人在實現本發明的過程中發現，現有的檔案管理方法主要是靠人管理，存在一定的管理漏洞，當借閱者進入檔案室后，無法得知借閱者具體查閱的哪一檔案，借閱者查閱與其他無關檔案時，很容易造成一些機密檔案信息的泄露，為此有必要解決上述問題。

技術實現要素：

為了解決上述技術問題，本發明提供一種檔案管理裝置，能夠使檔案柜根據需要進行移動，令借閱者只能夠對與自己相關的檔案柜中的檔案進行查閱。

本發明提供的技術方案如下：

一種檔案存放裝置，包括：

若干檔案柜，每一檔案柜包括檔案存放面和封閉柜體；

與每一檔案柜配合的移動組件，每一移動組件對應設置于一檔案柜的下方，用于移動檔案柜至存放狀態或查閱狀態，其中：

所述存放狀態為：檔案柜的檔案存放面被前一檔案柜的封閉柜體或者預設遮擋裝置遮擋；所述查閱狀態為：檔案柜的檔案存放面處于無遮擋狀態。

可選地，上述的檔案存放裝置中，每一檔案柜具有唯一的檔案柜編號，其內存放的檔案均具有唯一的檔案編號，每一移動組件具有唯一的移動組件編號；所述檔案存放裝置還包括：

存儲組件，存儲檔案柜編號與檔案編號的對應關系，以及移動組件編號與檔案柜編號的對應關系；

輸入組件，響應借閱者輸入的待查閱檔案的檔案編號；

控制組件，接收所述輸入組件輸入的待查閱檔案的檔案編號，根據所述存儲組件存儲的對應關系，確定與待查閱檔案對應的移動組件，控制所述移動組件移動，令存放有待查閱檔案的檔案柜為查閱狀態，其余檔案柜為存放狀態。

可選地，上述的檔案存放裝置中，每一檔案柜包括多個用于存放檔案的可移動的單元格，每一單元格具有唯一的單元格編號，所述單元格編號與其內存放的檔案的檔案編號具有唯一的對應關系，所述存儲單元存儲上述對應關系；

所述控制組件，接收所述輸入組件輸入的待查閱檔案的檔案編號，根據所述存儲組件存儲的對應關系，確定于待查閱檔案對應的單元格，控制與待查閱檔案對應的單元格移出。

可選地，上述的檔案存放裝置中，還包括：

提示組件，用于提示存放待查閱檔案的檔案柜所在的位置。

可選地，上述的檔案存放裝置中，還包括：

門禁啟閉組件，用于控制所述存放裝置所在檔案室的門禁的啟閉；

所述控制組件，在存放有待查閱檔案的檔案柜為查閱狀態，其余檔案柜為存放狀態之后，發送第一控制信號至所述門禁組件，開啟門禁。

可選地，上述的檔案存放裝置中，每一檔案柜上還設置有復原組件；

所述控制組件接收到所述復原組件發送的復原信號后，控制所述移動組件，令發出復原信號的檔案柜處于存放狀態后，發送第二控制信號至所述門禁組件，開啟門禁。

可選地，上述的檔案存放裝置中，所述移動組件包括電動傳送帶，所述檔案柜底部固定于所述電動傳送帶上，所述電動傳送帶在所述控制組件的控制下運動或停止。

可選地，上述的檔案存放裝置中，所述移動組件包括導軌和電動滑塊，所述檔案柜底部固定于所述電動滑塊上，所述電動滑塊在所述控制組件的控制下運動或停止。

可選地，上述的檔案存放裝置中，所述移動組件包括并行設置的兩條軌道，每一軌道上設置至少一個可沿所述軌道滑動的電控支撐板，所述檔案柜底部固定于所述電控支撐板上，所述電動支撐板在所述控制組件的控制下運動或停止。

可選地，上述的檔案存放裝置中，還包括：

視頻監控組件，對進入檔案室的借閱人的軌跡進行跟蹤，當發現借閱人的軌跡覆蓋一個以上檔案柜所在區域時，向所述控制組件發送報警提示信息。

（1）本發明所述的檔案存放裝置，為每一檔案柜配置了移動組件，通過移動組件移動檔案柜，使檔案柜處于存放狀態或者查閱狀態，對于沒有存放待查閱檔案的檔案柜使其在存放狀態，即檔案柜的檔案存放面被前一檔案柜的封閉柜體或者預設遮擋裝置遮擋，這樣借閱者就無法查閱其存放的檔案，從而可以有效避免信息泄露。

（2）本發明所述的檔案存放裝置，每一檔案柜具有唯一的檔案柜編號，其內存放的檔案均具有唯一的檔案編號，每一移動組件具有唯一的移動組件編號，通過存儲組件存儲上述對應關系，通過控制組件接收借閱者輸入的待查閱檔案的編號，根據上述對應關系能夠確認待查閱檔案所在的檔案柜編號，通過控制組件自動移動對應的檔案柜至查閱狀態，其他檔案柜處于存放狀態。因此，只要借閱者輸入待查閱檔案的編號信息，控制組件就能夠自動控制移動組件移動，使借閱者只能夠看到相關的檔案柜中的檔案。

（3）本發明所述的檔案存放裝置，每一檔案柜包括多個用于存放檔案的可移動的單元格，每一單元格具有唯一的單元格編號，所述單元格編號與其內存放的檔案的檔案編號具有唯一的對應關系，所述存儲單元存儲上述對應關系；所述控制組件，接收所述輸入組件輸入的待查閱檔案的檔案編號，根據所述存儲組件存儲的對應關系，確定于待查閱檔案對應的單元格，控制與待查閱檔案對應的單元格移出。還可以更進一步的通過提示組件對相應位置進行提醒。因此，借閱者輸入待查閱檔案的編號后，可以提示借閱者待查閱檔案所在的位置且檔案柜上相應的單元格便會彈出，借閱者能夠非常便捷的查找到待查閱檔案，提高借閱者查詢檔案的效率。

（4）本發明所述的檔案存放裝置，還包括門禁啟閉組件，用于控制所述存放裝置所在檔案室的門禁的啟閉；所述控制組件，在存放有待查閱檔案的檔案柜為查閱狀態，其余檔案柜為存放狀態之后，發送第一控制信號至所述門禁組件，開啟門禁。也就是說，當有借閱者要查詢某一檔案時，對于檔案室內的所有檔案柜的位置進行移動之后，自動開啟門禁，借閱者可以進入檔案室進行查閱，保證借閱者進入檔案室時，只有相關檔案的檔案柜處于查閱狀態，其他檔案柜都處于存放狀態。

（5）本發明所述的檔案存放裝置，每一檔案柜上還設置有復原組件；所述控制組件接收到所述復原組件發送的復原信號后，控制所述移動組件，令發出復原信號的檔案柜處于存放狀態后，發送第二控制信號至所述門禁組件，開啟門禁。即當借閱者對檔案查閱完成后，觸發復原組件，即可使處于查閱狀態的檔案柜恢復至存放狀態，之后才會開啟門禁，查閱者可以從檔案室內出去。采用這種方案，能夠保證借閱者離開檔案室時其查閱的檔案所在檔案柜為存放狀態，如果這時候在檔案室內有其他借閱者，也無法查閱該檔案柜內的檔案，進一步保證檔案信息的安全性。

（6）本發明所述的檔案存放裝置，還包括視頻監控組件，能夠對的借閱人的軌跡進行跟蹤，當發現借閱人的軌跡覆蓋一個以上檔案柜所在區域時，向所述控制組件發送報警提示信息。對于檔案室來說，在同一時間內可能不止一個借閱人在檔案室內查閱檔案，對于借閱人來說，當其進入檔案室之后，如果其在查閱自己相關檔案所在的檔案柜之后，向其他處于查閱狀態的檔案柜移動企圖查閱其他檔案柜的檔案時，能夠自動發出報警信息，以提醒工作人員，從而能夠保證在檔案室內有多個借閱人時，借閱人也只能查閱自己相關的檔案。

附圖說明

圖1為本發明一個實施例所述檔案存放裝置的構成示意圖。

圖2a和圖2b為本發明實施例所述移動組件的具體示例的俯視圖。

圖3為本發明另一個實施例所述檔案存放裝置的原理框圖。

圖4為本發明又一個實施例所述檔案存放裝置的原理框圖。

具體實施方式

下面將結合附圖對本發明實施例中的技術方案作進一步描述。顯然，所描述的實施例是本發明的一部分實施例，而非本發明的全部內容。基于本發明中的實施例，本領域內普通技術人員在沒有做出創造性勞動的前提下所獲得的所有其他實施例，都屬于本發明的保護范圍。

實施例1

本實施例提供一種檔案存放裝置，包括若干檔案柜，每一檔案柜包括檔案存放面和封閉柜體；與每一檔案柜配合的移動組件，每一移動組件對應設置于一檔案柜的下方，用于移動檔案柜至存放狀態或查閱狀態，其中：所述存放狀態為：檔案柜的檔案存放面被前一檔案柜的封閉柜體或者預設遮擋裝置遮擋；所述查閱狀態為：檔案柜的檔案存放面處于無遮擋狀態。

如圖1所示為本實施例提供的檔案存放裝置的使用場景示意圖。圖中包括4個檔案柜13，分別為檔案柜A、檔案柜B、檔案柜C、檔案柜D。檔案室具有第一墻面11和第二墻面12，對于每一檔案柜來說，均配置移動組件（圖中未示出）。檔案柜用于存放檔案的一面為檔案存放面，檔案柜背面即為封閉柜體。相鄰兩個檔案柜之間的距離非常小，當四個檔案柜沿同一條直線前后順序排列時，借閱人是無法進入相鄰兩個檔案柜之間的間隙的，即每一檔案柜均處于存放狀態時，借閱人無法查閱檔案。當需要查閱檔案時，可以將相應的檔案柜移出，使其和其他檔案柜不在同一條直線上。

以圖1所示，在無人查閱檔案時，檔案柜A、檔案柜B、檔案柜C、檔案柜D四個檔案柜13都靠近第一墻面11，此時檔案柜A的檔案存放面被第一墻面11遮擋，其余檔案柜的存放面分別被其前邊的檔案柜的封閉柜體遮擋，即四個檔案柜均處于存放狀態。當借閱者想要看檔案柜D里的檔案時，只移動檔案柜D到第二墻面12，其他三個檔案柜不動；此時只有檔案柜D的檔案存放面處于無遮擋狀態，即只有檔案柜D處于查閱狀態，其余的檔案柜均處于存放狀態，因此借閱者只能夠查看檔案柜D中存放的檔案。當借閱者想要看檔案柜B里的檔案時，把檔案柜D、C、B依次向第二墻面12移動，檔案柜A不移動，即此時只有檔案柜B處于查閱狀態，其余檔案柜處于存放狀態。如此便能防止借閱者不能瀏覽到其他與自己無關的檔案，解決了檔案泄密的問題。本實施例中，借用檔案室中的墻面作為預設遮擋裝置，在實際使用過程中，還可以設計專用的遮擋裝置，例如預設玻璃門體等。

其中的所述移動組件可包括電動傳送帶，所述檔案柜底部固定于所述電動傳送帶上，所述電動傳送帶在所述控制組件的控制下運動或停止。或者如圖2a所示的移動組件的俯視圖,所述移動組件包括導軌21和電動滑塊22，所述檔案柜底部固定于所述電動滑塊22上，所述電動滑塊22在所述控制組件的控制下運動或停止。又或者，如圖2b所示,所述移動組件包括并行設置的兩條軌道23，每一軌道23上設置至少一個可沿所述軌道滑動的電控支撐板24，所述檔案柜底部固定于所述電控支撐板24上，所述電動支撐板24在所述控制組件的控制下運動或停止。

采用本實施例中的上述方案，能防止借閱者瀏覽到其他與自己無關的檔案，解決了檔案泄密的問題。

實施例2

本實施例提供一種能夠自動移動檔案柜至存放狀態或者查閱狀態的結構，如圖3所示，包括存儲組件31、輸入組件33、控制組件33：

在本實施例中每一檔案柜具有唯一的檔案柜編號，其內存放的檔案均具有唯一的檔案編號，每一移動組件具有唯一的移動組件編號；

所述存儲組件31，存儲檔案柜編號與檔案編號的對應關系，以及移動組件編號與檔案柜編號的對應關系；

所述輸入組件33，響應借閱者輸入的待查閱檔案的檔案編號；

所述控制組件33，接收所述輸入組件33輸入的待查閱檔案的檔案編號，根據所述存儲組件31存儲的對應關系，確定與待查閱檔案對應的移動組件，控制所述移動組件移動，令存放有待查閱檔案的檔案柜為查閱狀態，其余檔案柜為存放狀態。

其中所述輸入組件33可以為鼠標、鍵盤等硬件輸入設備，所述控制組件33和所述存儲組件31可以分別為計算機的處理器和存儲器。又或者，采用具有觸摸屏的控制終端，觸摸屏可作為輸入組件，控制終端的中控系統可以設計為存儲組件和控制組件。

對于不同檔案，可以根據其中內容的相關信息為其分類，例如根據其所屬領域、時間、作者等，對于每一檔案設置一檔案編號，在控制組件中存儲了存放檔案的編號，檔案編號與檔案內容具有關聯性，借閱者可通過輸入關鍵詞的方式查找，例如當借閱者輸入：經濟學、吳敬璉，則控制組件可以將所有與經濟學和吳敬璉相關的檔案編號顯示出來供借閱者查看。借閱者還可以進一步輸入關鍵詞2000年，則可以查看相關檔案中在2000年發布的檔案。當借閱者選定了要查閱的檔案之后，相應的檔案編號也就確定了，根據存儲組件中檔案編號、檔案柜編號、移動組件編號的對應關系，可以確定需要將哪一檔案柜移動至查閱狀態，相應地控制所有的移動組件。作為一種可實現的方式，可以設置當某一檔案柜當前位置與前一檔案柜當前位置在同一直線上時，則該檔案柜處于存放狀態，否則該檔案柜處于查閱狀態。對于第一位的檔案柜，可以將其初始位置（與第一墻面位于同一直線處的位置）設定為存放位置，將其移動后的位置（遠離第一墻面后的位置）設定為查閱位置。由此，每一檔案柜的查閱狀態和存放狀態所對應的位置均為已知。例如當確定需要查閱檔案柜C中的檔案時，則可以確定檔案柜A、B、D均為存放狀態。則檔案柜A需要與第一墻面位于同一直線，檔案柜B需要與檔案柜A位于同一直線，檔案柜D需要與檔案柜C位于同一直線，而檔案柜C與檔案柜不再同一直線。相應地，控制組件控制每一檔案柜對應的移動組件移動，使所有的檔案柜滿足上述關系即可。可以得到，當某一檔案柜處于查閱狀態時，需要將該檔案柜以及其后邊的所有檔案柜全部移出，移出后的檔案柜依然保持同一直線，由此能夠保證只有該檔案柜處于查閱狀態，其余檔案柜處于存放狀態。

優選地，每一檔案柜還包括多個用于存放檔案的可移動的單元格，每一單元格具有唯一的單元格編號，所述單元格編號與其內存放的檔案的檔案編號具有唯一的對應關系，所述存儲單元存儲上述對應關系；所述控制組件，接收所述輸入組件輸入的待查閱檔案的檔案編號，根據所述存儲組件存儲的對應關系，確定于待查閱檔案對應的單元格，控制與待查閱檔案對應的單元格移出。由于每一檔案柜中會存放很多份檔案，即使借閱者確定要查閱的檔案是存放在哪一檔案柜中，也需要從多份檔案中將待查閱檔案找到，也是費時費力的。而采用本實施例中上述方案，可以將檔案柜分為多個單元格，每一單元格可以采用抽屜式結構實現，并設置自動彈出機構，當需要查閱某一單元格中的檔案時，可控制自動彈出機構將相應的單元格彈出。借閱者進入檔案室后，到達檔案柜位置時，無需查找，即可明確待查閱檔案所在單元格，給借閱者帶來極大便利，對于借閱者來說，查閱完相應的檔案后，可手動將單元格恢復至原位。而進一步優選地，還可以在檔案柜上設置提示燈、播放提示音的裝置等提示組件，當檔案室中包括的檔案柜比較多時，可以使借閱者進入檔案室后就及時發現所需要查閱的檔案在哪一檔案柜，進一步縮短借閱者查閱檔案所需要的時間。

實施例3

在上述實施例中方案的基礎上，如圖4所示，本實施例中的檔案存放裝置還包括門禁啟閉組件34，用于控制所述存放裝置所在檔案室的門禁的啟閉；所述控制組件33，在存放有待查閱檔案的檔案柜為查閱狀態，其余檔案柜為存放狀態之后，發送第一控制信號至所述門禁組件34，開啟門禁。即當有借閱者要查詢某一檔案時，對于檔案室內的所有檔案柜的位置進行移動之后，自動開啟門禁，借閱者可以進入檔案室進行查閱，保證借閱者進入檔案室時，只有相關檔案的檔案柜處于查閱狀態，其他檔案柜都處于存放狀態。

相應地，每一檔案柜上還設置有復原組件35；當借閱者查閱完相關檔案之后，觸發所述復原組件35，向所述控制組件33發送復原信號，所述控制組件33接收到所述復原組件35發送的復原信號后，控制所述移動組件，令發出復原信號的檔案柜處于存放狀態后，發送第二控制信號至所述門禁組件34，開啟門禁。也就是說，當借閱者查閱完檔案之后，需要保證處于查閱狀態的檔案柜恢復原來的狀態之后，啟動門禁系統，借閱者離開檔案室，當借閱檔案的人較多時，采用這種方式可以避免檔案室內的其他人查閱與自己無關的檔案。

進一步地，還可以包括視頻監控組36件，對進入檔案室的借閱人的軌跡進行跟蹤，當發現借閱人的軌跡覆蓋一個以上檔案柜所在區域時，向所述控制組件發送報警提示信息。借閱者在進入檔案時，已經明確提示其所查閱的檔案所在的檔案柜的位置，當借閱者在相應的檔案柜查閱檔案后，正常情況下，其應該通過復原組件35發送復原信號后離開檔案室，但是如果視頻監控組件36檢測到其軌跡覆蓋到其它檔案柜所在區域，則發送報警信號。本方案中，重點監控的是借閱者的軌跡是否延伸至其它處于查閱狀態的檔案柜所在區域。當然，所述檔案柜所在區域是指能夠查閱該檔案柜內存放的檔案的區域范圍，如果借閱者是離開檔案室從檔案柜周邊經過，則不會被判斷為檔案柜所在區域。對于檔案室來說，在同一時間內可能不止一個借閱人在檔案室內查閱檔案，對于借閱人來說，當其進入檔案室之后，如果其在查閱自己相關檔案所在的檔案柜之后，向其他處于查閱狀態的檔案柜移動企圖查閱其他檔案柜的檔案時，能夠自動發出報警信息，以提醒工作人員，從而能夠保證在檔案室內有多個借閱人時，借閱人也只能查閱自己相關的檔案。

顯然，上述實施例僅僅是為清楚地說明所作的舉例，而并非對實施方式的限定。對于所屬領域的普通技術人員來說，在上述說明的基礎上還可以做出其它不同形式的變化或變動。這里無需也無法對所有的實施方式予以窮舉。而由此所引伸出的顯而易見的變化或變動仍處于本發明創造的保護范圍之中。